Adjoint Administratif d'Agence H / F

Veolia Energie et Performance; Yvrac; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion environnementale recherche un(e) Adjoint Administratif d’agence pour superviser et coordonner les activités administratives. Ce poste implique la gestion du budget, le suivi des résultats financiers, et la communication entre les équipes. Le candidat idéal a une expérience en gestion d'agence, des compétences en Excel, et excelle dans la communication.

Prestations

Salaire annuel brut négocié

13ème mois

Intéressement et Participation

Mutuelle intéressante

CSE

Qualifications

• Expérience dans la gestion d'agence, idéalement avec pilotage financier.
• Bonne maîtrise d'Excel et Google Sheets.
• Excellentes compétences de communication avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Superviser et coordonner les activités administratives au sein de l'agence.
• Suivre le budget de dépenses de fonctionnement de l’agence.
• Assurer le respect des procédures et délais.

Connaissances

Gestion d'agence

Microsoft Excel

Communication efficace

Description du poste

Overview

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Adjoint Administratif d’agence qui aura pour mission de superviser et de coordonner les activités administratives au sein de son agence. Notre futur(e) collaboreur(rice) sera chargé(e) de garantir le bon fonctionnement des processus administratifs, d'assurer le respect des procédures et des délais, et de contribuer à l'efficacité globale de l'organisation.

Responsabilités

Finance :

• Respecter le calendrier de clôture transmis par le contrôle de gestion
• Suivre le budget de dépenses de fonctionnement de l’agence (consommables, téléphones, déplacements, notes de frais…)
• Suivre les résultats financiers de l'agence et mise en place d'actions correctives si nécessaire

Qualité :

• Participer à la rédaction des procédures nécessaires au fonctionnement de l’agence
• Assurer le lien fonctionnel avec le pool des assistantes de site et d’exploitation, en veillant à l'homogénéisation des processus
• Gérer l'agence, en veillant à ce qu'elle fonctionne de manière optimale et rentable
• Suivre et contrôler du parc véhicules de l’agence (Véhicules de fonction et services)
• Garantir la qualité des données remontées au niveau de la région
• Assurer le relais communication entre la région et les sites de l’agence (RH, procédures, notes, etc.)
• Participer au commerce et développement de l’agence : participer au montage des dossiers locaux
• Assister le Directeur d'Agence dans l’organisation des événements locaux
• Gérer les plannings de son équipe et de l’agence

Des déplacements sont à prévoir sur le périmètre d'intervention de l'agence.

Qualifications

Votre profil :

• Vous disposez d'une expérience professionnelle dans la gestion d'agence idéalement sur le pilotage financier
• Vous utilisez efficacement Excel / Google Sheet
• Vous avez d'excellentes compétences en communication, avec différents interlocuteurs (internes et externes)

Ce qui fait la différence :

• Votre aisance en communication
• Vos connaissances en marchés publiques
• Votre rigueur et organisation

Informations supplémentaires

Ce qui vous plaira chez nous :

• Un salaire annuel brut négocié en fonction de votre expérience et de vos compétences
• Un 13ème mois
• Intéressement et Participation
• Une mutuelle intéressante
• Un CSE

La suite des événements ?

Notre service recrutement vous contactera pour échanger par téléphone sur votre parcours et parler plus en détail du poste et de vos envies. Par la suite, un entretien plus approfondi avec nos RH et nos managers vous permettra de mieux vous projeter dans votre potentielle nouvelle expérience.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.