Adjoint administratif - Cour d'appel de Bordeaux

Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX; Castillon-la-Bataille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution judiciaire recherche un adjoint administratif pour la Cour d'appel de Bordeaux. Les responsabilités incluent l'accueil des usagers, la gestion des dossiers, et des tâches de secrétariat. Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques et avoir une bonne connaissance du droit. Une solide expérience en environnement administratif est souhaitée, avec un sens du service et de l'organisation. Le poste est non soumis à entretien et propose un environnement stable avec des missions variées.

Qualifications

• Expérience dans un environnement de secrétariat ou juridique.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques.
• Capacité à donner des informations juridiques et procédurales.

Responsabilités

• Accueillir les usagers et gérer les appels.
• Gérer les dossiers et établir des statistiques.
• Traitement du courrier et des archives.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Techniques de classement et d’archivage

Organisation

Travail en équipe

Polyvalence

Rigueur dans le travail

Formation

Diplôme en droit ou formation équivalente

Outils

LogicWin

Cassiopée

Outlook

Description du poste

Adjoint administratif - Cour d'appel de Bordeaux

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX
  Ministère de la justice - Direction des services judiciaires - Cour d'appel de Bordeaux

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon la grille de rémunération des adjoints administratifs du MJ

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non renseigné

L'adjoint administratif au sein de la cour d’appel peut être positionné soit sur des fonctions de secrétariat (des chefs de cour ou de la direction de greffe) en binôme avec un secrétaire administratif, soit sur des fonctions juridictionnelles en lien avec les greffiers. Aussi, en fonction du service d’affectation les missions suivantes lui sont confiées:

1/ En secrétariat :

Ø Accueil physique et téléphonique;

Ø Orienter les usagers et les auxiliaires de justice;

Ø Interlocuteur de la direction de greffe, des magistrats du siège et du parquet;

Ø Donner des renseignements d'ordre général;

Ø Gestion de la messagerie des boites structurelles;

Ø Traitement quotidien du courrier et des parapheurs

Ø Mise à jour des outils du service

Ø Secrétariat particulier

2/ En service juridictionnel :

Ø Gestion des actes d’appel ;

Ø Réception des dossiers (accusé de réception, enregistrement des dossiers et y établir des statistiques);

Ø Traitement des situations spécifiques à la chambre (pourvois,

Ø Aide au suivi des audiences

3/ Autres tâches :

Ø Établissement des statistiques mensuelles de la chambre complétée en l’absence de greffier

Ø Gestion des archives et tenir à jour le tableau d'inventaire

Ø Classement des minutes

Ø Gestion du courrier du service

Ø Copie et numérisation des dossiers;

Ø Formation des stagiaires;

Ø Remplacement exceptionnel à l’accueil.

Profil recherché

Savoirs techniques :

Applicatif métier: LogicWin, Cassiopée,NPP, Genesis, pilot, esabora … en fonction du service d’affectation
Outils bureautiques: traitement de texte, tableur, Outlook
Droit pénal et procédure pénale
Organisation judiciaire et administrative

Savoir-faire et savoir être :

Donner une information juridique et/ou procédurale
Maitriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maitriser les techniques de classement et d’archivage
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens du travail en équipe
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur dans le travail

Localisation

Localisation : Place de la République, 33000 Bordeaux, France

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [e-mail], Isabelle FERRIER, directrice de greffe de la cour d'appel de Bordeaux
• [e-mail], directrice de greffe adjointe de la cour d'appel de Bordeaux

Offres de formation :tutorat, formation régionale ou nationale selon affectation

3postes vacants

2 postes susceptibles d'être vacants

Durée sur le poste : 3 ans

Postes non soumis à entretien.

Pour les candidatures extérieures au Ministère de la Justice,les documents suivants doivent être transmis au recruteur :

- la lettre de motivation

- les 3 derniers CREP (pour les fonctionnaires)

- le dernier arrêté d'échelon (pour les fonctionnaires)

- l'état des services (pour les fonctionnaires)

En cas d’absence, l'agent organise en priorité son remplacement avec les fonctionnaires de son service. Il pourra être sollicité à la demande du chef de service pour remplacer les collègues absents mais également les fonctionnaires des autres services absents.

Le contenu de la présente fiche de poste pourra être modifié par le chef de service au regard des besoins et de l'activité du service.

De surcroît, l'adjoint administratif peut, à titre exceptionnel et temporaire, et après avoir prêté le serment prévu à l'article 24 du décret n°2015-1275 du 13 octobre 2015, être chargé des fonctions énumérées à l'article R. 123-13 du code de l'organisation judiciaire et d'une partie des fonctions énumérées à l'article R. 123-5. Au-delà d'un délai de 4 mois, il est, sur sa demande, déchargé de ces fonctions.

Vacant à partir du 01/03/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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