Adjoint administratif coordonnateur

JR France; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans l'immobilier cherche un adjoint administratif coordonnateur pour optimiser ses opérations. Vous jouerez un rôle clé en supervisant la gestion locative, les impayés, et diverses tâches administratives. Ce poste demande autonomie et rigueur, avec des opportunités de travailler sur des projets d'impact sociaux et environnementaux.

Qualifications

• Compétences en recherche et organisation d'informations.
• Autonomie et rigueur dans les tâches administratives.
• Capacité à travailler dans un environnement coopératif.

Responsabilités

• Gestion locative et sélection des dossiers.
• Gestion des impayés et administration diverse.
• Organisation de petits événements et rédaction de documents.

Connaissances

Recherche d’informations

Organisation

Autonomie

Rigueur

Implication

Outils

Intelligence Artificielle

Description du poste

Adjoint administratif coordonnateur, Charente (16)

Je cherche mon bras droit administratif (ou super assistant(e), ou RAF, ou office manager ou autre mot à la mode) pour prendre une vraie part dans la réussite d’un projet déjà reconnu, et l’emmener plus loin.

Compétences et qualités recherchées :

• Réflexe de recherche d’informations sur Google, ChatGPT, Facebook ou YouTube en cas de besoin.
• Capacité à organiser et ranger l’information (mini process, compte rendu, classement, accessibilité).
• Autonomie, rigueur, implication : liberté d’action importante.

Responsabilités principales :

• Gestion locative : sélection des dossiers, location par téléphone, remise en état avant relocation.
• Gestion des impayés (dernier niveau) et processus d’assurances.
• Gestion des mails, urgences, tâches administratives diverses.
• Mission diverse selon profil : rédaction de documents, dossiers de subvention, certification RSE, organisation de petits événements, etc.

Support et outils :

• Deux freelances pour tâches spécifiques (rapprochement bancaire, contrôle de gestion, paiements).
• Une intelligence artificielle maison pour automatiser de nombreuses tâches (relance impayés, publication automatique d’annonces, etc.).
• Un artisan maintenance.

Engagements et labels :

• Label AFNOR : seule société immobilière certifiée « Exemplaire » sur l’ISO 26000 (Label Engagé RSE).
• Label B Corp : meilleur score RSE en France tous secteurs confondus.
• Label Ministère de l’Économie : 1ère TPE en France labellisée Achats Responsables (RFAR).
• Prix French Tech : Prix de l’Entreprise Régénérative + Prix NA20 des start-ups les plus impactantes en Nouvelle-Aquitaine.
• Label Office Français de la Biodiversité : première entreprise de notre département reconnue comme Entreprise Engagée pour la Nature.

Notre modèle d’affaires :

• Coopératif, rentable, regroupant 225 associés.
• Recyclage de bâtiments en logements basse consommation (DPE A ou B) avec matériaux bas carbone.
• Travail de préservation de l’eau et de la biodiversité.
• Logements loués à des associations et des jeunes, facilitant l’accès à un logement décent.