Adjoint administratif coordonnateur

JR France; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 24 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur immobilier recherche un adjoint administratif coordonnateur pour jouer un rôle clé dans la gestion de projets. Ce poste implique des responsabilités variées telles que la gestion locative, la rédaction de documents administratifs, et le soutien à l'équipe au moyen de technologies avancées. Si vous servez d'un bon sens de l'organisation et d'une autonomie solide, rejoignez une société à la pointe de la responsabilité sociétale et de l'innovation.

Qualifications

• Capacité à rechercher l'information via divers outils (Google, ChatGPT, Facebook, YouTube).
• Compétences organisationnelles pour classer et rendre l’information accessible.

Responsabilités

• Gestion locative : sélection des dossiers et location par téléphone.
• Gestion des mails, urgences, et diverses tâches administratives.
• Rédaction de documents et dossiers de subvention.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Recherche efficace d'information

Description du poste

Adjoint administratif coordonnateur, Charente (16)

Je recherche mon bras droit administratif (ou super assistant(e), ou RAF, ou office manager, ou autre titre à la mode) pour contribuer activement à la réussite d’un projet déjà reconnu, et le faire évoluer davantage.

Compétences et qualités recherchées :

• Autonomie, rigueur, implication
• Capacité à rechercher efficacement l'information via Google, ChatGPT, Facebook ou YouTube
• Organisation : ranger, classer, rendre l’information facilement retrouvable (mini-processus, comptes rendus)

Responsabilités principales :

• Gestion locative : sélection des dossiers, location par téléphone
• Gestion du petit SAV et remise en état avant relocation
• Gestion des impayés (niveau final) et des process d’assurances
• Gestion des mails, urgences, et diverses tâches administratives
• Rédaction de documents, dossiers de subvention, certifications RSE, organisation d’événements, etc., selon profil

Vous ne serez pas seul(e) : vous travaillerez avec deux freelances pour certaines tâches spécifiques (rapprochement bancaire, contrôle de gestion, paiements), une intelligence artificielle interne automatisant de nombreuses tâches (relance impayés, publication automatique d’annonces), et un artisan maintenance.

Notre société possède plusieurs labels et distinctions :

• Label AFNOR : Seule société immobilière certifiée « Exemplaire » ISO 26000 (Label Engagé RSE)
• Label B Corp : Meilleur score RSE en France tous secteurs confondus
• Label Ministère de l’Économie : 1ère TPE en France labellisée Achats Responsables (RFAR)
• Prix French Tech : Prix de l'Entreprise Régénérative + Prix NA20 des start-ups les plus impactantes en Nouvelle-Aquitaine
• Label Office Français de la Biodiversité : 1ère entreprise de notre département reconnue Entreprise Engagée pour la Nature

Notre modèle d'affaires coopératif, rentable, regroupe 225 associés. Nous recyclons des bâtiments dégradés en utilisant des matériaux à faible émission de carbone pour créer des logements basse consommation (DPE A ou B), avec un travail de préservation de l’eau et de la biodiversité. Ces logements sont loués à des associations et des jeunes, pour qui accéder à un logement décent est souvent un défi.