ADJOINT ADMINISTRATIF au Tribunal Judiciaire de TOURS -JUSTICE DE PROXIMITE H/F

Protection judiciaire de la jeunesse – Auvergne-Rhône Alpes; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de la Justice recherche un adjoint administratif pour renforcer ses équipes à Tours. Le poste implique la gestion administrative et l'accueil au sein des services judiciaires. Le candidat retenu travaillera sous la direction d'un greffier et sera impliqué dans diverses tâches administratives essentielles, assurant la liaison entre différents intervenants dans le cadre judiciaire.

Qualifications

• Connaissances des circuits administratifs et des applicatifs métiers.
• Maîtrise des techniques de classement et d’archivage.
• Capacité à alimenter des tableaux de bord et donner des informations juridiques.

Responsabilités

• Enregistrer et suivre le courrier, organiser la documentation.
• Gérer la communication électronique et les dossiers judiciaires.
• Orienter les usagers et assurer les fonctions d’accueil.

Connaissances

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautique

Polivalence

Sens des relations humaines

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

2 postes vacants et 2 postes susceptibles de le devenir

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration /Gestion

• Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
• Organiser la documentation
• Diffuser et afficher l'information
• Dactylographier et mettre en page les documents
• Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
• Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
• Donner des renseignements d'ordre général
• Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
• Organiser et suivre le plan de classement du service
• Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

• Réceptionner les pièces de procédure
• Enregistrer dans les applicatifs métiers
• Mettre le dossier à la disposition des avocats
• Gérer la communication électronique du dossier
• Transmettre les dossiers aux services compétents
• Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
• Aide à la préparation et au suivi des audiences

Profil recherché

Connaissances

• Applicatifs métiers
• Circuits administratifs
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautique

Savoir-faire

• Alimenter les tableaux de bord
• Donner une information juridique ou procédurale
• Maîtriser les techniques d’accueil
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
• Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être

• Avoir le sens de l’organisation
• Faire preuve de polyvalence
• Avoir le sens des relations humaines
• Faire preuve de discrétion

Ministère de la Justice, Cour d'appel d'Orléans

L’Indre et Loire (37) comporte un Tribunal Judiciaire situé à Tours ainsi qu’un Conseil de Prud’Hommes et un tribunal de commerce. Le Tribunal Judiciaire est implanté en centre ville (place Jean Jaurès). Il comporte un effectif localisé de 125 fonctionnaires et 42 magistrats. Que ce soit au sein d’un secrétariat commun ou d’un service de la chaîne civile ou pénale, l’adjoint administratif sera associé à d’autres adjoints et/ou des greffiers dont l’un est le référent du service. Il sera placé sous la direction d’un chef de service (greffier fonctionnel ou directeur) et sous l’autorité du Directeur de greffe. Selon le service, il est susceptible d’œuvrer au quotidien au contact du public et des partenaires institutionnels (dont les avocats) mais aussi avec des magistrats (dont les chefs de juridictions).

Il sera en charge du traitement du courrier électronique et postal, de l’accueil téléphonique et physique, de la saisie de données, du traitement de demandes et de travaux de reprographie et de classement.

Composition et effectifs du service

Variable selon le service d’affectation : de 2 à 12 personnes selon le service (adjoints administratifs et greffiers)

Votre hiérarchie

Greffier principal ou directeur des services de greffe chef de service / Directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Les autres fonctionnaires et les magistrats de la juridiction, les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels