ADJOINT ADMINISTRATIF au Tribunal Judiciaire de MONTARGIS H/F

Protection judiciaire de la jeunesse – Auvergne-Rhône Alpes; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le tribunal judiciaire de Montargis recherche un adjoint administratif H/F pour intégrer ses services. Vous serez chargé(e) de fonctions variées allant de l'accueil au traitement de dossiers administratifs, en passant par l'organisation des documents. Ce poste demande une grande polyvalence, un sens de l'organisation et la maîtrise des outils bureautiques. Les missions incluent également la gestion des pièces de procédure et l'interaction avec les usagers et les magistrats.

Qualifications

• Connaissance des circuits administratifs.
• Maîtrise des techniques d’archivage.
• Expérience avec les applicatifs métiers.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et orienter les usagers.
• Gérer l'enregistrement et suivi du courrier.
• Transmettre les dossiers aux services compétents.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Relations humaines

Discrétion

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

ADJOINT ADMINISTRATIF au Tribunal Judiciaire de MONTARGIS H/F

Il y a 2 semaines. Faites partie des 25 premiers candidats.

Groupe RIFSEEP : 2

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comprenant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également assurer des fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Activités principales

1. Direction / Administration / Gestion
2. Enregistrer le courrier, assurer son suivi et son classement
3. Organiser la documentation
4. Diffuser et afficher l'information
5. Dactylographier et mettre en page les documents
6. Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
7. Orienter les usagers vers le service ou l’interlocuteur compétent
8. Donner des renseignements d’ordre général
9. Mettre à disposition les listes et coordonnées des partenaires institutionnels
10. Organiser et suivre le plan de classement du service
11. Archiver les documents et dossiers

1. Droit / Procédure
2. Réceptionner les pièces de procédure
3. Enregistrer dans les applicatifs métiers
4. Mettre le dossier à disposition des avocats
5. Gérer la communication électronique du dossier
6. Transmettre les dossiers aux services compétents
7. Réception et préparation d’actes, certificats de dépôt, certificats de non-recours

Profil recherché

Connaissances

• Applicatifs métiers
• Circuits administratifs
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautiques

Savoir-faire

• Alimenter les tableaux de bord
• Donner une information juridique ou procédurale
• Maîtriser les techniques d’accueil
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
• Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être

• Avoir le sens de l’organisation
• Faire preuve de polyvalence
• Avoir le sens des relations humaines
• Faire preuve de discrétion

Ministère de la Justice, Cour d'appel d'Orléans

Les activités du service

Activités juridictionnelles pour le traitement des contentieux et activités de soutien.

Composition et effectifs du service

Le tribunal judiciaire de Montargis compte 11 magistrats et 39 fonctionnaires.

Votre hiérarchie

Directeur/rice de greffe et chefs/ffes de service

Vos interlocuteurs métiers

Les fonctionnaires de greffe, magistrats, auxiliaires de justice, usagers, partenaires institutionnels

Niveau hiérarchique

• Premier emploi

Type d’emploi

Secteurs

• Administration publique

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