ADJOINT ADMINISTRATIF au Tribunal Judiciaire d'Orléans

Direction des services judiciaires - CA ORLEANS; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution judiciaire située à Orléans recherche un Adjoint Administratif pour rejoindre son équipe. Ce poste implique des responsabilités administratives allant de l’enregistrement du courrier à l’organisation de la documentation. Le candidat idéal aura une bonne connaissance des outils bureautiques et un sens aigu des relations humaines. Un environnement de travail dans la fonction publique avec des opportunités de développement professionnel est offert.

Qualifications

• Connaissance des circuits administratifs.
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage.
• Alimenter les tableaux de bord.

Responsabilités

• Enregistrer le courrier et assurer son suivi.
• Organiser la documentation.
• Gérer la communication électronique du dossier.

Connaissances

Organisation judiciaire et administrative

Sens des relations humaines

Discrétion

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

ADJOINT ADMINISTRATIF au Tribunal Judiciaire d'Orléans

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA ORLEANS
  Ministère de la JusticeCour d'appel d'Orléans

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

Profil recherché

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion

Localisation

Localisation : 44 Rue de la Bretonnerie 45000 ORLEANS

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Ministère de la Justice

Cour d'appel d'Orléans

Descriptif du service

Les activités du service

Activités juridictionnelles pour le traitement des différents contentieux et activités de soutien.

Composition et effectifs du service

Le tribunal judiciaire d’Orléans, en groupe 2, est composé de 31 magistrats du siège, 11 magistrats du parquet et 120 fonctionnaires localisés.

Il est situé sur un site unique avec la cour d’appel, le conseil de prud’hommes et le tribunal de commerce.

L’équipe de direction du greffe est composée d’un directeur de greffe fonctionnel, de deux directeurs principaux, de trois directeurs des services de greffe judiciaires.

Votre hiérarchie

Directeur des services de greffe – directeur fonctionnel de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Les fonctionnaires de greffe, les magistrats, les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels

2 postes vacants

Renseignements et candidatures :

Céline ROCHELLE, directrice de greffe

Candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice :

Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants au recruteur désigné ci-dessus :

- le formulaire de candidatures à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ (à solliciter auprès du recruteur);
pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (C|MM);
- le dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant;
l'état des services.

Vacant à partir du 01/03/2026

Assistante / Assistant juridique

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