Adjoint Administratif / Assistant Médico-Administratif (H/F) en chirurgie vasculaire

CHR d’Orléans; Orléans; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé régional à Orléans recrute un Adjoint Administratif pour gérer l'accueil des patients et la coordination médico-administrative dans le service de chirurgie vasculaire. Le candidat idéal aura des compétences en bureautique et une connaissance du droit des usagers du système de santé. Le poste est à pourvoir à temps plein.

Qualifications

• Compétences en bureautique et codage des actes médicaux.
• Connaissances en droit des usagers du système de santé.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Gestion des agendas et organisation d'événements.
• Saisie des données liées à l'activité médicale.

Connaissances

Accueil et orientation des personnes

Gestion documentaire

Organisation et optimisation du planning

Communication professionnelle

Utilisation des outils bureautiques

Description du poste

Adjoint Administratif / Assistant Médico-Administratif (H/F) en chirurgie vasculaire, Orléans

Le service de Chirurgie Vasculaire du CHU recrute dès maintenant un Assistant Médico-Administratif ou un Adjoint Administratif (H/F) à temps plein pour son service de chirurgie vasculaire.

Le poste est à pourvoir à temps plein de jour.

Les responsabilités principales incluent :

• Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles
• Conception et rédaction de documents liés au domaine médical
• Gestion et coordination médico-administrative : gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements
• Gestion, traitement et coordination des programmations pour les soins médicaux : consultations, hospitalisations, chirurgies, examens
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et familles
• Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
• Tenue à jour du dossier patient
• Traitement et archivage des courriers, dossiers et documents
• Vérification des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance

Savoir-faire :

• Accueil et orientation des personnes, groupes ou publics
• Gestion documentaire : classement, archivage, gestion des systèmes d'information
• Organisation et optimisation du planning de travail et des rendez-vous
• Respect du secret professionnel dans la communication d'informations
• Analyse et résolution d'erreurs de gestion (codage, facturation)
• Synthèse et priorisation des informations pertinentes
• Organisation et classement de données et documents variés
• Rédaction et mise en forme de notes, documents, rapports
• Communication professionnelle en face à face ou par téléphone
• Gestion de situations conflictuelles ou agressives
• Travail en équipe pluridisciplinaire ou en réseau
• Utilisation des outils bureautiques et logiciels métiers

Compétences spécifiques : bureautique, codage des actes, droit des usagers du système de santé, organisation interne de l'établissement.