ADJOINT ADMINISTRATIF ASSISTANT DE L'ENCADREMENT - POLES 25 ET 26 (H/F)

CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé en Île-de-France recherche un adjoint administratif pour soutenir l'encadrement dans les secteurs de psychiatrie. Vous aurez des missions logistiques, administratives et hospitalières, incluant la gestion de stocks et le suivi des recrutements. Le poste requiert de bonnes compétences interpersonnelles et une connaissance du milieu hospitalier. Salaire brut de 2228 à 2441 euros par mois.

Prestations

Avantages CSE

Qualifications

• Débutant accepté, expérience en assistance médico-administrative appréciée.
• Compétences en accueil, contrôle d'équipements, gestion de documents médicaux.

Responsabilités

• Gestion et suivi des commandes et des stocks.
• Suivi des recrutements et démarches liées.
• Organisation des transports et transferts.

Connaissances

Connaissance du milieu hospitalier

Sens de l'écoute

Réactivité

Capacité à analyser et optimiser les stocks

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

ADJOINT ADMINISTRATIF ASSISTANT DE L'ENCADREMENT - POLES 25 ET 26 (H/F)

Poste basé à Paris 19, au sein du SITE LASALLE, 10-14 rue du Général Lasalle, 75019 Paris.

Statut : Stagiaire ou titulaire de la fonction publique, contractuel ou CDI. Grade AMA/ACH. Spécificités liées à la fonction : Psychiatrie - Santé mentale.

Candidatures à adresser : [e-mail]

Le poste concerne l'encadrement dans les secteurs de psychiatrie adulte du 19ème arrondissement, comprenant un site d'hospitalisation avec 111 lits et une équipe de 6 cadres de proximité. Le rôle de l'assistant de l'encadrement est de soulager la charge de travail des cadres pour leur permettre de se concentrer sur leurs fonctions essentielles.

MISSIONS

1. Fonction logistique :
   • Gestion et suivi des commandes Lyreco : commande, réception, distribution, gestion de stocks tampon.
   • Gestion des stocks biomédicaux : commandes, réception, gestion en lien avec l'encadrement.
   • Vérification régulière de l'état du matériel (matelas, lits médicalisés), commandes, locations, réception.
2. Fonction administrative :
   • Suivi des recrutements et démarches en lien avec la prise de poste : création de boîte mail, codes d'accès, formation Dossier Patient Informatisé, sensibilisation aux logiciels (PTAH, Qualnet, intranet).
   • Suivi des remplacements, y compris de l'intérim, avec les cadres de santé, la direction des soins et la DRH.
   • Suivi du déroulement de carrière des agents : tableau de bord, avis de renouvellement, évaluations trimestrielles.
   • Aide à la planification des entretiens sur Gesform.
   • Gestion des cartes professionnelles et formations obligatoires (AFGSU, incendie).
   • Gestion des affichages, rédaction de comptes rendus de réunions, y compris d'équipe paramédicale.
3. Fonction hospitalière :
   • Organisation des transports et transferts, suivi des séjours thérapeutiques, gestion des hospitalisations sans consentement.

PROFIL RECHERCHÉ

• Connaissance du milieu hospitalier, discrétion, respect de la confidentialité.
• Sens de l'écoute, diplomatie, disponibilité, adaptabilité.
• Réactivité, organisation, esprit d'équipe pluridisciplinaire.
• Capacité à analyser et optimiser les stocks, maîtrise des logiciels métier et bureautiques.

CONTRAT & RÉMUNÉRATION

• CDI, 37h30 par semaine, travail en journée.
• Salaire brut mensuel : de 2228 à 2441 euros (sur 12 mois).
• Avantages CSE.

EXIGENCES

• Débutant accepté, Bac ou équivalent, expérience en assistance médico-administrative appréciée.
• Compétences en accueil, contrôle d'équipements, gestion de documents médicaux.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités hospitalières.

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences, créé en 2019, est un leader dans le soin, l'enseignement et la recherche en santé mentale, employant 5600 hospitaliers dans plusieurs sites parisiens et en Île-de-France.