ADJOINT ADMINISTRATIF ADMISSIONS (H/F)

CENTRE HOSPITALIER DU PAYS D AIX - CENTR; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un hôpital public en France recherche un(e) employé(e) qualifié(e) pour l'accueil et l'enregistrement des usagers. Le poste est en CDD de 3 mois, avec un temps plein de 35 heures par semaine. Vous serez en charge de l'accueil jour et nuit, ainsi que de la gestion des admissions aux urgences. Le candidat doit démontrer une bonne relation avec le public et une capacité d'adaptation. Le salaire est selon la grille FPH.

Prestations

CGOS : prestations maladie, chèques vacances

Participation au transport

Parking gratuit en intra hospitalier

Qualifications

• Adaptabilité aux situations variées.
• Bienveillance dans l'accueil des usagers.
• Bon relationnel avec le public.
• Patience dans les interactions.
• Organisation dans la gestion des dossiers.
• Méthode pour appliquer les procédures.

Responsabilités

• Accueil des patients jour et nuit.
• Gestion des admissions aux urgences.
• Validation des identités des usagers.
• Complétude des données de facturation.
• Application de la procédure PLAN BLANC.

Connaissances

Connaissances de Daemon

Connaissances du logiciel PASTEL

Utilisation d'outils informatiques

Description du poste

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron. Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d\'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.

VOS MISSIONS

• Accueil jour et nuit
• Accueil Téléphonique des usagers
• Accueil des urgences pédiatriques ; gynécologique et obstétrique en dehors des plages ouvrées
• Enregistrement des patients se présentant aux urgences dans le SIH
• Enregistrement des patients par téléphone pour les admissions directes sans passage par les urgences ou le bureau des entrées
• Complétude et validation des identités
• Complétude des données de facturation
• Gestion des dossiers externes
• Connaître et savoir appliquer la procédure PLAN BLANC

COMPETENCES

• Connaissances de Daemon, du logiciel PASTEL, connaissances des missions du Bureau des Admissions, connaissances du fonctionnement de l\'institution, utilisation d\'outils informatiques

QUALITES REQUISES

• Adaptation
• Bienveillance
• Bon relationnel
• Patience
• Organisation
• Méthode

Matériel

• Ordinateur, téléphone, bureau

CONDITIONS D'EMPLOI

• Quotité de travail : 100%
• Régime horaire/organisation du temps de travail : Repos Variable en 10h, travail le week-end et jours fériés
• Amplitude horaire : 24h/24h
• Contraintes liées au poste : Accueil et enregistrement des usagers en repos variable multisite
• CDD pour une courte durée (environ 3 mois)

AVANTAGES

• Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) : prestation maladie, chèques vacances, chèques cultures, allocation de rentrée scolaire, prestations enfants, places de cinéma à prix réduit
• Participation financière à votre abonnement transport selon conditions
• Parking gratuit en intra hospitalier

• Type de contrat : CDD - 3 Mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Travail de nuit
• Travail en horaires décalés
• Travail les week-ends et jours fériés

• Salaire : salaire selon grille FPH

Profil souhaité

• Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Activités hospitalières

Employeur

2000 à 4999 salariés

Avec près de 3 000 professionnels le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France. Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d A Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron. Mme Mireille DE LUCA

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