Adjoint administratif / Adjointe administrative - MECS Ramel (H/F)

Description

Le CCAS est un établissement public qui gère 30 structures à destination des personnes âgées, handicapées, de la petite enfance et intervient dans le secteur de la lutte contre les exclusions. Sa vocation est d'apporter du soutien aux personnes fragiles ou en difficulté. La MECS RAMEL, établissement du CCAS de Toulouse, accueille des enfants âgés de 3 à 18 ans confiés aux services de l'Aide sociale à l'enfance.

La MECS RAMEL comprend plusieurs dispositifs : un internat de 27 enfants, un service extérieur d'accueil en petit collectif sur une villa de 7 places, un service adolescent de 10 places, un service d'appartements extérieurs de 13 places, ainsi qu'un service de placement à domicile de 18 places. Ces dispositifs sont placés sous l'autorité de trois chefs de services sociaux-éducatifs et d'une direction d'établissement.

Responsabilités du poste

• Accueil téléphonique et physique, incluant l'ouverture du portail et l'accompagnement lors des rendez-vous.
• Communication interne : affichages, notes, menus, gestion des véhicules, effectifs de cuisine, lingerie.
• Mise à jour de l'annuaire du service et enregistrement des courriers (arrivées/départs).
• Gestion des courriels : transmission, archivage, et mise à jour des dossiers.
• Dactylographie, mise en page, transmission et enregistrement de documents administratifs.
• Suivi des enfants/jeunes accueillis, création et numérisation des dossiers.
• Transmission hebdomadaire de l'état des places disponibles.
• Archivage des documents et participation aux réunions institutionnelles, rédaction de comptes rendus.
• Transmission des documents RH et factures, relances en cas de retard de paiement.
• Soutien administratif aux sous-régisseurs et régisseurs, gestion des commandes.
• Remplacement en cas d'absence des collègues pour assurer la continuité du service.

Compétences et connaissances requises

• Expérience en protection de l'enfance souhaitée.
• Maîtrise du Pack Office, logiciel GDA, CANVA ou autres logiciels d'infographie.
• Connaissance de l’environnement de la protection de l’enfance, notions en droit appréciées.
• Compétences en anglais ou espagnol avancé seraient un plus.
• Diplômes : Bac / Bac pro / BTS / Licence (non spécifique au domaine).

Savoir-être

• Rigueur, implication, autonomie, organisation.
• Qualités relationnelles, respect du cadre, confidentialité, neutralité, discrétion.

Profil souhaité

• Débutant accepté.
• Compétences en gestion administrative, secrétariat, outils numériques, accueil et orientation du public.
• Savoir-être : rigueur, organisation, écoute, empathie.
• Formation : Bac ou équivalent.
• Langues : anglais, espagnol.

Poste à pourvoir au 15/05/2025.