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Adjoint administratif / Adjointe administratif

LP La Providence

Vitry-sur-Seine

Sur place

EUR 20 000 - 40 000

Plein temps

Il y a 23 jours

Résumé du poste

La Providence, un leader dans le secteur des services de propreté, recherche un assistant d’agence pour collaborer aux missions administratives, de facturation et d'achats. Avec une formation Bac +2 et 3 ans d'expérience, vous participerez à l'optimisation des opérations tout en bénéficiant d'une formation continue et d'une ambiance collaborative.

Prestations

Prise en charge à 50% du titre de transport
Titre restaurant, passé la période d’essai
Formation continue sur tous les axes du poste

Qualifications

  • Formation Bac +2 minimum en ressources humaines.
  • Expérience de 3 ans minimum en ressources humaines et missions administratives.
  • Excellente maîtrise du pack office.

Responsabilités

  • Gestion administrative du personnel : Edition des contrats et saisie des variables de paie.
  • Etablissement de la facturation et suivi des règlements clients.
  • Saisie des bons de commandes et contrôle des factures.

Connaissances

Organisation
Maitrise du pack office

Formation

Bac +2 en ressources humaines

Description du poste

La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du service dans la propreté comptabilise 900 clients avec un CA de 120 millions d'euros et 5000 salariés.

Nous valorisons l’inclusion et l’égalité des chances, au cœur de notre politique RSE, Responsabilité Sociétale des Entreprises.

Dans le cadre de son développement national, La Providence recrute un assistant d’agence H / F, pour l’une de nos agences, située à Vitry s / Seine.

Vos missions se répartissent sur 3 pôles RH, facturation et achats :

  • Gestion administrative du personnel : Edition des contrats, avenants, saisie des variables de paie
  • Facturation : Etablissement de la facturation, suivi des règlements clients et relances
  • Achats : Saisie des bons de commandeset contrôle des factures
  • Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique

Vous travaillerez en collaboration directe avec le responsable d’agence et les services supports (juridique, gestion de la paie, achats et recouvrement) pour garantir l’accomplissement des missions liées à l’administration du personnel et la gestion de l’agence.

Profil recherché :

  • De formation Bac +2 minimum en ressources humaines
  • Excellente maitrise du pack office
  • Capacité organisationnelle primordiale

Une expérience de 3 ans minimum en ressources humaines et missions administratives.

Ce que La Providence peut vous offrir :

  • Salaire : 2400 euros Brut / mois
  • Temps de travail : 35 heures, du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00
  • Prise en charge à 50% du titre de transport
  • Titre restaurant, passé la période d’essai

Avantages du poste :

  • Formation continue sur tous les axes du poste
  • Travail en synergie avec les collaborateurs des agences La Providence
  • Un accompagnement personnalisé à votre arrivéevous permettra de prendre vos marques sereinement
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