Adjoint administratif / Adjointe administratif

LP La Providence; Villeurbanne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Providence, entreprise leader dans le secteur du service, recherche un assistant d’agence H/F à Villeurbanne. Le poste implique la gestion des ressources humaines, la facturation et la collaboration avec divers services. Offrant un SMIC tarif de 2400 euros brut mensuel, une formation continue et une prise en charge du titre de transport, cette opportunité est idéale pour un candidat avec un Bac +2 et une expérience solide.

Prestations

Prise en charge à 50% du titre de transport

Titre restaurant

Formation continue

Qualifications

• Une expérience de 3 ans minimum en ressources humaines et missions administratives.
• Excellente maîtrise du pack office est primordiale.
• Capacité organisationnelle essentielle.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel : édition des contrats, saisie des variables de paie.
• Etablissement de la facturation et suivi des règlements clients.
• Participation aux audits internes et suivi des indicateurs RSE/QSE.

Connaissances

Organisation

Maîtrise du pack office

Formation

Bac +2 en ressources humaines

Description du poste

La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du service dans la propreté comptabilise 900 clients avec un CA de 120 millions d'euros et 5000 salariés.

Nous valorisons l’inclusion et l’égalité des chances, au cœur de notre politique RSE, Responsabilité Sociétale des Entreprises.

Dans le cadre de son développement national, La Providence recrute un assistant d’agence H / F, pour l’une de nos agences, située à Villeurbanne (69)

Vos missions se répartissent sur 4 pôles RH, facturation, achats et RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) QSE (Qualité, Sécurité, Environnement) :

• Gestion administrative du personnel : Edition des contrats, avenants, saisie des variables de paie
• Facturation : Etablissement de la facturation, suivi des règlements clients et relances
• Achats : Saisie des bons de commandes et contrôle des factures
• RSE et QSE : Suivi des indicateurs, participation aux audits internes
• Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique

Vous travaillerez en collaboration directe avec le responsable d’agence et les services supports (juridique, gestion de la paie, achats et recouvrement) pour garantir l’accomplissement des missions liées à l’administration du personnel et la gestion de l’agence.

Profil recherché :

• De formation Bac +2 minimum en ressources humaines
• Excellente maitrise du pack office
• Capacité organisationnelle primordiale

Une expérience de 3 ans minimum en ressources humaines et missions administratives.

Ce que La Providence peut vous offrir :

• Salaire : 2400 euros Brut / mois
• Temps de travail : 35 heures, du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00
• Prise en charge à 50% du titre de transport
• Titre restaurant, passé la période d’essai

Avantages du poste :

• Formation continue sur tous les axes du poste ;
• Un accompagnement personnalisé à votre arrivée vous permettra de prendre vos marques sereinement.

Pour accompagner votre évolution professionnelle, La Providence encourage le développement des compétences par la formation.

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Adjoint Administratif • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France