Adjoint administratif / Adjointe administratif

ADJUVOO; Paris; Sur place; EUR 27 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Adjuvoo recherche un Assistant Administratif et Support Informatique pour gérer la facturation, le support de bureau et les systèmes informatiques. Le candidat idéal possède une formation Bac+2/3 et 3 à 5 ans d'expérience, avec de solides compétences en communication et une maîtrise des outils informatiques. Ce rôle essentiel assure l'efficacité de l'équipe administrative et contribue à l'optimisation des processus de travail. Adjuvoo offre une intégration de qualité, des opportunités de formation et une gamme d'avantages.

Prestations

RTT

Mutuelle salarié (enfants pris à charge à 50%)

Accès à la plateforme HappyPal

Titre restaurant

Accord de participation

Accord d’intéressement

Livret d’épargne salariale

Mécénat de compétences

Événements d'entreprise

Programme de cooptation

Télétravail en fonction des missions

Accès à l'accompagnement Action Logement

Accès aux actions sociales WELII

Prime d’apporteur d’affaires

Café et thé offerts

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans dans des fonctions similaires, notamment en facturation, office management et support informatique de base.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Intérêt pour les technologies de l'information.

Responsabilités

• Gestion de la facturation mensuelle et des relations contractuelles avec les clients.
• Gestion des fournitures de bureau et de l'environnement de travail.
• Création d'accès aux systèmes informatiques et résolution des tickets informatiques de base.

Connaissances

Maîtrise de l'environnement Windows

Outils Microsoft Office

Compétences communication écrite

Compétences communication orale

Résolution de problèmes informatiques de base

Service client

Formation

Bac+2 / +3 en administration, gestion ou domaine connexe

Description du poste

A la recherche d’une première opportunité ou d’un nouveau challenge dans votre carrière ? Rejoignez-nous !

Adjuvoo, libérateur d’énergies, sécurise et optimise les fonctions supports de ses clients. En proposant des compétences clés on-demand, en apportant du conseil opérationnel et des solutions digitales, en assurant une gestion optimisée de processus externalisés, nous permettons à nos clients de toutes tailles en France et à l’international de se concentrer sur leur cœur de métier.

Nos 250 collaborateurs interviennent sur les fonctions Finance, Ressources Humaines et Achats d'entreprises du CAC 40, d'ETI et du secteur public à travers 3 offres de services dédiées : "Staffing", "Transition & Outsourcing" et "Digital & Consulting".

Notre objectif ? Accompagner nos clients dans leurs projets de transformation et d’optimisation en apportant des solutions efficientes et agiles.

Labellisé HappyIndexAtWork | France 2025, Adjuvoo est en recherche permanente de talents. Relevez les défis d'aujourd'hui et de demain, rejoignez la #TeamAdjuvoo !

L'Assistant Administratif et Support Informatique est un membre essentiel de l'équipe administrative, chargé de trois volets principaux : gestion de la facturation, office management et helpdesk informatique.

Cette position implique la gestion de la facturation mensuelle et la maintenance des relations contractuelles avec les clients. De plus, elle comprend la gestion de la flotte téléphonique et informatique, avec des paramétrages essentiels tels que la création d'accès et la résolution de tickets, sans nécessiter de connaissances avancées en réseau. Vous intervenez sur les missions suivantes :

Gestion de la Facturation :

• Préparation et émission de factures mensuelles.
• Gestion des relations contractuelles avec les clients.
• Coordination des échanges avec les directeurs de BU et les consultants pour la facturation.
• Gestion des fournitures de bureau et du stock.
• Organisation et coordination des réunions internes et externes.
• Gestion de l'environnement de travail pour assurer un fonctionnement efficace.
• Gestion de la flotte téléphonique et informatique.
• Création d'accès aux systèmes informatiques et téléphoniques.
• Résolution des tickets et des problèmes informatiques de base.
• Coordination avec l'équipe IT pour des besoins plus complexes.

Cette liste n’est pas exhaustive.)

Votre profil…

• Vous êtes titulaire d’un Bac+2 / +3 en administration, gestion ou domaine connexe,
• Vous disposez de 3 à 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires, notamment en facturation, office management et support informatique de base,
• Vous avez une très bonne maîtrise de l'environnement Windows et des outils Microsoft Office,
• Excellentes compétences en communication écrite et orale pour interagir efficacement avec les différents acteurs internes et externes,
• Vous possédez un intérêt marqué pour les technologies de l'information et aptitude à résoudre des problèmes informatiques de base,
• Vous avez une capacité à fournir un service client de haute qualité et à répondre aux besoins des clients internes et externes.

Devenir Consultant Adjuvoo c'est :

• Un accélérateur d'expériences grâce à une diversité de missions dans des secteurs et des environnements variés.
• Une intégration de qualité faite par des managers expérimentés et bienveillants.
• Une proximité managériale tout au long de vos missions.
• Un parcours de montée en compétences dès le début de votre carrière au sein du groupe.
• Des avantages : RTT, mutuelle salarié (enfants pris à charge à 50%), accès illimité à la plateforme HappyPal, titre restaurant à 9,50€, accord de participation, accord d’intéressement, livret d’épargne salariale, mécénat de compétences, événements d'entreprise, programme de cooptation, télétravail en fonction des missions, accès à l'accompagnement Action Logement, accès aux actions sociales WELII, prime d’apporteur d’affaires, café et thé offerts au siège...

Nous portons une attention particulière à la qualité de notre démarche recruteur et nous mettons l'inclusion au cœur de notre dispositif. Nous considérons ainsi toutes les candidatures reçues.

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