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ADJOINT ADMINISTRATIF 50 % IFSI IFAS

Centre hospitalier d'Arles

Arles

Sur place

EUR 20 000 - 40 000

Temps partiel

Il y a 24 jours

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Résumé du poste

Le Centre hospitalier d'Arles recherche un professionnel à 50% pour gérer les processus administratifs liés à l’Institut de Formation. Les responsabilités incluent l'accueil des étudiants, la gestion des inscriptions et la logistique des concours. Le candidat idéal fera preuve de rigueur et de bonnes compétences relationnelles, tout en maîtrisant des outils bureautiques variés. Un cadre de travail enrichissant au sein d'une institution dynamique.

Qualifications

  • Qualités relationnelles, discrétion et professionnalisme.
  • Esprit d'équipe et rigueur.
  • Maîtrise des outils bureautiques et numériques.

Responsabilités

  • Assurer l'accueil et la gestion des processus administratifs.
  • Participer à la gestion logistique des concours.
  • Gérer les inscriptions et formalités administratives.

Connaissances

Relations humaines
Rigueur
Capacité d'analyse
Maîtrise des outils numériques

Outils

Forméis
Kairos
Prame
OptimCem
Pack Office

Description du poste

À propos de nous

Le Centre hospitalier d’Arles est un établissement public de santé dynamique, offrant un cadre professionnel stimulant et équilibré, ainsi que des opportunités de carrière importantes. Certifié par la HAS en 2024, il regroupe plus de 1200 professionnels, ce qui en fait le premier employeur de la ville. Situé au cœur d’un bassin de 200 000 habitants, il joue un rôle essentiel dans la santé publique en Provence, de la Camargue à la Crau, jusqu'aux Alpilles. L’établissement est intégré à une direction commune avec les Hôpitaux des Portes de Camargue à Beaucaire-Tarascon, ainsi que quatre EHPAD dans les Alpilles, ce qui en fait le troisième acteur hospitalier majeur de Provence en termes de lits et de professionnels. Cette affiliation offre des perspectives de carrière attractives et favorise la collaboration régionale. L’établissement travaille en étroite relation avec les acteurs économiques locaux et propose un accompagnement personnalisé aux nouveaux professionnels souhaitant s’installer dans la région.

Mission

Poste à 50 % - Lieu d'exercice : IFSI/IFAS

Mission principale
Assurer le standard, l’accueil, la formalisation, le suivi et la gestion des processus administratifs liés aux étudiants et aux activités de l’Institut.

Activités
- Accueil téléphonique et physique du public, des étudiants et élèves.
- Information, renseignements et orientation des usagers relevant du domaine professionnel.
- Participation à la gestion logistique du concours infirmier et aide-soignant (réception des dossiers et saisie).
- Gestion administrative et logistique des rentrées scolaires, suivi de scolarité, formalisation des courriers pour les apprenants.
- Gestion des inscriptions : concours IDE et AS, demandes de bourse de stage à l’étranger (PRAME), dossiers d’inscription à l’université, inscriptions sur logiciel KAIROS, questionnaires pour enquêtes nationales et régionales, conventions de stage.
- Edition des feuilles de stage, vérification des frais de déplacement, archivage, réception et contrôle du matériel, saisie des dysfonctionnements sur OptimCem, contribution à la démarche qualité et à la labélisation des IFSI.

Spécificités du poste
- Utilisation de logiciels spécifiques : Forméis, Kairos, Prame, OptimCem, Pack Office.
- Polyvalence requise pour certaines activités annexes comme la déclaration et le suivi des accidents du travail via CERFA, émission d’attestations, vérification des frais de stage.

Profil recherché
- Qualités relationnelles, discrétion, professionnalisme.
- Esprit d’équipe, maîtrise des outils bureautiques et numériques.
- Rigueur, disponibilité, discernement et capacité d’analyse.

Horaires
- 08h30 - 12h00, du lundi au vendredi.
- Repos le samedi, dimanche et jours fériés.

Référence de l’offre : 5a5ito8xbk
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