adjoint administratif

cdg69; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un adjoint administratif pour soutenir la secrétaire de mairie. Ce rôle essentiel implique la gestion de diverses tâches administratives, la préparation de documents officiels, et la collaboration avec le Maire. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement convivial au service d'une petite commune, où chaque contribution compte. Si vous êtes passionné par le service public et que vous souhaitez faire une différence dans votre communauté, cette position est faite pour vous. Rejoignez-nous et participez activement à la vie administrative locale!

Qualifications

• Capacité à gérer des tâches administratives variées dans une collectivité.
• Compétences en rédaction et en préparation budgétaire nécessaires.

Responsabilités

• Assister la secrétaire de mairie dans les tâches administratives.
• Préparer le budget et gérer les documents d'état civil.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction de documents

Préparation budgétaire

Relation avec le public

Formation

Diplôme de niveau C ou équivalent

Outils

Logiciel de gestion administrative

Description du poste

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Métier(s) : Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps non complet, 20h00 hebdomadaire

Télétravail : Non

Management : Non

Descriptif de l'emploi

L'agent devra seconder la secrétaire de mairie dans toutes les tâches relatives à une commune de moins de 1000 habitants. Cet emploi est créé afin d'aider la secrétaire de mairie.

Missions / conditions d'exercice

1. Préparation du budget primitif et des décisions modificatives (besoins, chiffrages, nomenclature M57), en collaboration avec le Maire et ce jusqu’au vote par les assemblées délibérantes.
2. Etablissement des mandats (paiements) et à l’émission des titres (encaissements) ainsi qu’à leur transmission au comptable public.
3. Rédaction des actes de naissances, de reconnaissances, de mariages, de décès.
4. Délivrance des livrets de famille au vu des registres d’état-civil.
5. Préparation des baptêmes civils et mariages.
6. Enregistrement des déclarations de naissances, reconnaissances et décès et transmission aux différents services.
7. Participation aux réunions du Conseil Municipal et rédaction des comptes rendus ainsi que les extraits de délibérations.
8. Rédaction de nombreux documents administratifs, des arrêtés du Maire et de leur notification, ainsi que des certificats administratifs permettant de compléter un dossier.
9. Rédaction du courrier en général. Confection des dossiers de demandes de subventions et suivi de leur évolution jusqu’au règlement du solde de celles-ci.
10. Suivi et saisie des salaires, en collaboration avec le Centre de Gestion qui prépare les bulletins de paye.
11. Transmission des différents relevés de cotisations.
12. Gestion et suivi des inscriptions et radiations des électeurs sur les listes électorales en collaboration avec la commission des listes électorales, leur mise à jour.
13. Organisation et mise en place du bureau de vote.
14. Rédaction du procès-verbal de chaque élection.
15. Réception des demandes de certificats d’urbanisme, de permis de construire, de déclarations préalables sur papier ou dématérialisés.
16. Vérification de ces documents, et transmission au service instructeur chargé de rédiger les arrêtés correspondants.
17. Information des demandes de renseignements d’urbanisme déposées par les notaires.
18. Information du public des démarches à effectuer.
19. Suivi des renouvellements de concessions temporaires, des demandes d’autorisation d’implantation d’un caveau ainsi que la gestion des emplacements.
20. Gestion des reprises de concessions en état d’abandon.
21. Préparation et Suivi des dossiers.
22. Accueil du public et relations avec les services administratifs.
23. Mise à jour du site internet de la commune.

Profils recherchés