ADJOINT ADMINISTRATIF

TN France; Normandy; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente dans un service public dynamique, où vous serez chargé d'accueillir le public et de gérer diverses tâches administratives. Ce poste d'adjoint administratif offre un environnement stimulant, où vos compétences en communication et votre sens de l'organisation seront mises à l'épreuve. Vous serez impliqué dans la gestion de l'état-civil, des élections, et bien plus encore. Si vous êtes motivé par le service public et souhaitez faire une différence dans votre communauté, ce poste est fait pour vous.

Qualifications

• Excellentes qualités relationnelles et capacité d'écoute.
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités dans un environnement administratif.

Responsabilités

• Accueil du public et gestion des courriers et mails.
• Gestion de l'état-civil et des élections.
• Enregistrement des dossiers de demande d'urbanisme.

Connaissances

Gestion des courriers

Accueil du public

Gestion de l'état-civil

Polyvalence

Capacité d'écoute

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Poste

Ouvert aux contractuels. Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire. Il est possible de recruter une personne non lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Rémunération indicative

1er échelon du grade

Descriptif de l'emploi

Remplacement de l'agent occupant les fonctions d'adjoint administratif à l'accueil de la mairie, suite à sa nomination aux fonctions de secrétaire générale de mairie.

Missions / conditions d'exercice

• Accueil du public, téléphonique, gestion des courriers, mails
• Gestion de l'état-civil : naissances, mariages, décès, PACS
• Gestion du cimetière
• Recensement citoyens
• Élections : inscriptions, radiations, assistance à la mise en place des scrutins
• Urbanisme : enregistrement des dossiers de demande d'urbanisme
• Gestion de location de salles

Profils recherchés

Savoir-faire :

• Adapter et organiser l'accueil
• Respecter les délais réglementaires

Savoir-être :

• Excellentes qualités relationnelles
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Savoir communiquer, avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
• Sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)