Adjoint administratif

cdg69; Normandie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

La mairie de Soliers recrute un/e assistant(e) RH afin de gérer les aspects administratifs, la paie et le recrutement des agents. Ce poste est essentiel pour soutenir une commune en croissance, impliquant une gestion attentive des ressources humaines et une interaction régulière avec le personnel. Les candidats doivent faire preuve de rigueur, de disponibilité et d'une connaissance des réglementations en vigueur.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation des ressources humaines.
• Maîtrise des outils informatiques et de rédaction administrative.
• Savoir travailler en équipe et organiser son temps.

Responsabilités

• Gérer la paie et établir les fiches de paie.
• Mettre en œuvre la politique de recrutement.
• Élaborer des tableaux de bord pour suivre l'évolution salariale.

Connaissances

Rigueur

Disponibilité

Sérieux

Esprit d'observation

Capacité d'analyse

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps non complet, 17h30 hebdomadaire

Télétravail : Non

Management : Oui

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

La mairie de Soliers recherche pour la rentrée scolaire un/une assistant(e) RH suite à une création d'emploi (réorganisation du service). Commune en pleine croissance avec 45 agents titulaires et contractuels, vous serez sous l'autorité de la secrétaire de mairie.

Missions / conditions d'exercice

1. Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel (acte administratif, contrat…)
2. Gérer la paie, établir les fiches de paie et effectuer les versements de salaire
3. Mettre en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne (organiser les entretiens, publier des offres…)
4. Informer et conseiller dans les domaines des Ressources Humaines
5. Recevoir, orienter et conseiller auprès des agents (statut de la FPT…)
6. Développer les projets liés à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
7. Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines et aux actions liées à la santé et à la sécurité au travail
8. Élaborer des tableaux de bord et suivre l'évolution de la masse salariale
9. Gérer l'élaboration du RSU
10. Préparer les emplois du temps des agents pour la rentrée scolaire
11. Anime et coordonne l'activité du service (RH, gestion des paies, entretiens…)
12. Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et en assurer le suivi
13. Tient à jour les dossiers individuels administratifs des agents
14. Assurer une veille réglementaire

Profils recherchés

Connaître la réglementation et les enjeux spécifiques au secteur des ressources humaines : relations sociales, gestion administrative et statutaire, mobilité, formation, GPEC…

Maîtriser l’utilisation des outils informatiques et bureautiques ainsi que les règles de rédaction administrative.

Savoir organiser son temps et travailler en équipe.

Être familier avec la réglementation du statut de la fonction publique territoriale, le fonctionnement, l’organisation et l’environnement d’une collectivité.

Compétences relationnelles : rigueur, disponibilité, sérieux, efficacité, esprit d'observation, d'analyse et de synthèse, force de proposition, sens des relations humaines, sens des responsabilités, pédagogie.

Conditions et contraintes d’exercice

• Savoir utiliser les outils de bureautique.
• Garant de l'image du service public, attitude, comportement et tenue vestimentaire irréprochables.
• Travail sur écran.
• Contact avec le public.

Rémunération : traitement indiciaire + RIFSEEP