adjoint administratif

cdg69; Grand Est; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité locale dans le Grand Est recherche un adjoint administratif pour gérer l'urbanisme, l'état civil et diverses activités administratives. Expérience sur un poste similaire requise et maîtrise des logiciels spécifiques. Le temps de travail est de 21 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience exigée sur un poste similaire.
• Maîtrise des logiciels JVS, Oxalys et SPL X-DÉMAT.

Responsabilités

• Traiter les demandes d'urbanisme et rédiger des arrêtés.
• Gérer la cantine et la facturation associée.
• Administration et gestion de l'état civil.
• Assurer diverses missions de secrétariat.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Outils

JVS

Oxalys

SPL X-DÉMAT

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s) ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps non complet, 21h00 hebdomadaire

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Poste d'adjoint administratif en charge de l'urbanisme, de l'état-civil, de la gestion de la salle des fêtes, de la gestion de la cantine/garderie et de diverses missions de secrétariat en cas de besoin ou de l'absence de la secrétaire de mairie.

Missions / conditions d'exercice

1. Traitement des demandes d'urbanisme (oxalys), instruction des CUA, rédaction des arrêtés (voirie, police...)
2. Commande de cantine, gestion et facturation cantine/périscolaire
3. Gestion de la salle des fêtes (visite, états de lieux)
4. État civil : dossier de mariage, transcription, avis de mentions...
5. Mission de secrétariat, FCTVA, facturation des baux ruraux, gestion des dossiers des pompiers...
6. Gestion du cimetière
7. Et diverses missions de secrétariat en cas de besoin ou de l'absence de la secrétaire de mairie.

Profils recherchés

Expérience exigée sur un poste similaire, maîtrise du logiciel exigée de JVS, Oxalys et de la SPL X-DÉMAT. Faire preuve d'initiative, d'autonomie, de rigueur et de discrétion.

Temps non complet de 21h.