Adjoint Administratif

cdg69; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un adjoint administratif pour un poste à temps complet. Les missions comprennent l'accueil du public, la gestion des dossiers administratifs, ainsi qu'une coordination avec divers partenaires. Le candidat idéal doit posséder une connaissance approfondie de l'environnement institutionnel et des compétences relationnelles avérées.

Qualifications

• Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités locales.
• Connaissance du droit public et réglementation RGPD.
• Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des demandes publiques.
• Gestion des dossiers administratifs et suivi des demandes.
• Délivrance des extraits d'état civil et assistance mariages.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Aisance à l’écrit

Sens du contact

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

ACCUEIL, ETAT CIVIL, URBANISME, COMMUNICATION, COMPTABILITE

Missions / conditions d'exercice :

• Accueil physique et téléphonique
• Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence :
• Capacité d’écoute, accueillir le public avec amabilité, s’exprimer clairement, reformuler les demandes
• Recevoir, filtrer et orienter les appels
• Gérer les situations de stress et les publics difficiles
• Renseignement sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
• Assurer un accueil de qualité valorisant l’image de la collectivité
• Inscriptions aux écoles
• Gestion des mails
• Réception et enregistrement du courrier
• Affranchir le courrier
• Organisation des journées commémoratives
• Envoi des invitations pour la cérémonie des vœux et le repas des personnes âgées
• Transmission et réception des dossiers de demande de logement
• Enregistrement et rédaction des actes d’état civil
• Délivrance des extraits ou copies, autorisations administratives
• Accompagnement dans la procédure de délivrance des CNI
• Recensement militaire
• Suivi et gestion des dossiers de mariage
• Assistance lors de la célébration des mariages
• Tenue des registres d’état civil
• Accueil, information, conseil et orientation
• Saisie des dossiers dans les progiciels, gestion électronique
• Gestion des publications et mise à jour du site internet
• Affichage, organisation des journées commémoratives et manifestations
• Saisie des informations pour les mandats de paiement

Profils recherchés :

• Connaissance de l’environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales
• Connaissance des missions des administrations et partenaires publics
• Connaissance du droit public, de la réglementation en archivage et RGPD
• Organisation, rigueur, autonomie
• Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs
• Aisance à l’écrit et à l’oral
• Sens du contact, du dialogue, du service public
• Discrétion, secret professionnel, devoir de réserve
• Savoir gérer des situations relationnelles difficiles, diplomatie