Adjoint / Adjointe en gestion administrative et financière (H/F)

UNIVERSITE GRENOBLE ALPES; Gières; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université de recherche recherche un(e) adjoint(e) en gestion administrative et financière. Le poste est à temps partiel (18H/semaine) avec un contrat CDD de 12 mois, et un salaire brut mensuel de 1045 Euros. Les candidats doivent avoir un CAP ou BEP, et des compétences en autonomie et au travail en équipe sont indispensables. Ils seront en charge de la gestion courante et du suivi administratif au sein d'une équipe dédiée.

Qualifications

• Débutant accepté.
• CAP, BEP et équivalents requis.
• Compétences en initiative, autonomie, et rédaction.

Responsabilités

• Exécution des actes administratifs et gestion courante.
• Saisir et suivre les commandes.
• Réserver transports et hébergements.
• Gérer états liquidatifs des missions.
• Assurer suivi des flux financiers.
• Aider à l'organisation des manifestations scientifiques.
• Calculer le bilan carbone du laboratoire.

Connaissances

Initiative

Autonomie

Mode de fonctionnement des universités

Mode fonctionnement d'un laboratoire de recherche

Règles liées aux pièces justificatives comptables

Priorisation des tâches

Logiciels SIFAC et Notilus

Outils bureautiques (Word, Excel)

Utilisation des outils numériques

Rédaction de textes courts

Formation

CAP, BEP et équivalents

Outils

SIFAC

Notilus

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 198HPHX – Adjoint / Adjointe en gestion administrative et financière (H/F)

Présentation de la structure : Le CERAG (Centre d'Etudes et de Recherches Appliquées à la Gestion) est l'Unité de Recherche de l'Université Grenoble Alpes (UGA) consacrée aux sciences de gestion. Toutes les disciplines de gestion y sont représentées (finance, comptabilité, systèmes d'information, gestion des ressources humaines, stratégie, marketing, logistique). Il fait partie du pôle PSS (Pôle de recherche en sciences sociales), et ses chercheurs sont répartis sur différentes établissements de formation (Grenoble IAE, Phelma et Ensimag, écoles de Grenoble INP, le Département Humanités et Pédagogies de Grenoble (DHeP), l'IUT2 de Grenoble, la Faculté d'Economie et de Gestion et Sciences Po Grenoble). Les doctorants du CERAG sont inscrits à l'Ecole Doctorale en Sciences de Gestion.https://cerag.univ-grenoble-alpes.fr

Missions principales

• Sous la responsabilité du responsable administratif et financier et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous serez en charge de l'exécution des actes administratifs et de gestion courante du CERAG. Vous devrez informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
• Saisir et suivre les commandes et les missions.
• Réserver les transports et hébergements.
• Gérer les états liquidatifs des missions.
• Assurer le suivi des EOTP (flux financiers).
• Réceptionner le courrier et les colis du bâtiment.
• Aider à l'organisation matérielle des manifestations scientifiques.
• Aider au calcul du bilan carbone du laboratoire.

Contrat et conditions

• Type de contrat : CDD - 12 Mois
• Durée du travail : Temps partiel - 18H/semaine
• Travail en journée
• Salaire : Brut mensuel de 1045 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• CAP, BEP et équivalents — Cette formation est indispensable

Compétences

• Avoir envie de prendre des initiatives — Cette compétence est indispensable
• Avoir envie de travailler en autonomie — Cette compétence est indispensable
• Mode de fonctionnement des universités — Cette compétence est indispensable
• Mode fonctionnement d'un laboratoire de recherche — Cette compétence est indispensable
• Règles liées aux pièces justificatives comptables — Cette compétence est indispensable
• Savoir prioriser les tâches — Cette compétence est indispensable
• Savoir utiliser les logiciels SIFAC et Notilus — Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel) — Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques — Cette compétence est indispensable
• Être capable de rédiger des textes courts — Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence. En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale. Mme Anne-Charlotte FOURQUET