Adjoint / Adjointe en gestion administrative et comptable

CY Cergy Paris Université; Île-de-France; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en Île-de-France recherche un(e) adjoint(e) en gestion administrative et comptable. Vous réaliserez des missions variées incluant le secrétariat et la gestion financière. Le poste nécessite des qualités relationnelles, une bonne maîtrise de l'environnement bureautique et un niveau d'études minimum de BEP ou Bac. Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine après période d'essai.

Prestations

75 % de remboursement de transports en commun

Mutuelle employeur 15 € / mois

Formation interne

Qualifications

• Titulaire d'un BEP ou BAC, vous avez une expérience significative sur des missions similaires.
• Faire preuve de curiosité et d'adaptabilité.
• Savoir gérer la confidentialité des informations et des données.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Effectuer divers travaux de secrétariat.
• Gérer l'archivage et les documents électroniques.

Connaissances

Qualités relationnelles

Organisation et planification

Communication efficace

Formation

BEP ou Bac

Outils

SIFAC (SAP)

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Poste

Adjoint / Adjointe en gestion administrative et comptable

Réf. Référence : 2025-2057254

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : CY Cergy Paris Université

Localisation : Cergy

Domaine : Relation à l'usager

Postuler sur le site employeur

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels / fonctionnaires non renseignée

Catégorie : Catégorie C (employé)

Management : Non

Télétravail possible : Oui

Vos missions en quelques mots

En tant qu'adjoint / adjointe, vous serez amené / amenée à réaliser des missions de secrétariat comme l'accueil, la rédaction de comptes-rendus et de la gestion administrative. Des activités dans le domaine financier et comptable vous seront également confiées. Certaines activités de secrétariat seront également destinées à soutenir la Direction des Affaires Financières.

Activités Principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes.
• Accueillir et faciliter l’installation des nouveaux employés à leurs postes de travail.
• Réceptionner et diffuser le courrier.
• Effectuer divers travaux de secrétariat : organiser des réunions dans les agendas sur demande des cadres, rédiger ou mettre en forme divers documents tels que comptes-rendus de réunion, présentations PowerPoint, organigrammes, et procédures.
• Gestion électronique des documents (GARGANTUA).
• Gérer l'archivage par l'organisation du tri, du classement et du rangement.
• Organiser, ajouter et mettre à jour le contenu de l'intranet.
• Recenser les besoins financiers au sein de la DAF et de l’AC, y compris les fournitures de bureau : demander des devis aux fournisseurs, émettre des demandes de bons de commande et en assurer le suivi.
• Soutenir les services de l’agence comptable :
• Vérifier et valider les RIB des agents, fournisseurs, et clients.
• Contrôler et viser les états liquidatifs (missions).
• Contrôler et enregistrer les demandes de remboursement à l’agent.
• Contrôler et enregistrer les demandes de remboursement des inscriptions étudiantes.
• Surveiller la santé financière des clients via le BODACC et fournir une aide administrative au recouvrement contentieux (mise sous pli, formulaire FICOBA à compléter, etc.).

Profil recherché

Titulaire d'un BEP ou BAC, vous avez une expérience significative sur des missions similaires.

SAVOIR ÊTRE

• Posséder de solides qualités relationnelles.
• S'exprimer clairement à l'oral et à l'écrit.
• Faire preuve de curiosité et d'adaptabilité.
• Savoir gérer la confidentialité des informations et des données.
• Être force de proposition.

SAVOIR FAIRE

• La maîtrise du progiciel SIFAC (SAP) serait un atout.
• Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et délais contraints.
• Maîtriser l'environnement bureautique : Word, Excel, PowerPoint, etc.
• Travailler en équipe, savoir rendre compte, et travailler avec rigueur.
• Communiquer efficacement et faire preuve de pédagogie.
• Savoir rédiger et mettre en forme un document.
• La connaissance de l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur, ainsi que leur organisation et fonctionnement serait un plus.
• Une connaissance des règles de la comptabilité publique (GBCP) serait appréciée.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Localisation

Localisation : 33 Boulevard du Port 95000

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ? Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Descriptif du service

L'agence comptable comprend environ 24 agents répartis entre trois services :

• La comptabilité générale avec 6 agents et 1 responsable : paiement des fournisseurs, gestion et suivi de la trésorerie, gestion et suivi des immobilisations, écritures de comptabilité générale, visa paies.
• La comptabilité clients avec 5 agents et 1 responsable : prise en charge comptable des titres de recettes et recouvrement
• La comptabilité fournisseurs avec 8 agents et 1 responsable : liquidation des factures, lettrage et justification des comptes

Poste ouvert aux agents titulaires (détachement / mutation) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)

À pourvoir à partir du 1er octobre 2025

38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

Poste basé sur le site de Cergy

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

Politique de formation interne développée

Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

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