Adjoint adjointe chef service F/H

JR France; Hauts-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un conseil départemental recherche un(e) Adjoint(e) au chef de service Courrier et Atelier Numérique, rendant l'assistance au développement numérique et à la gestion de la production imprimée. Le poste implique de diriger les équipes, de gérer les budgets, ainsi que d’optimiser la logistique du courrier, en veillant aux attentes du service et à l’efficacité opérationnelle. Des qualifications techniques et la maîtrise des outils numériques sont essentielles.

Qualifications

• BTS technique requis.
• Maîtrise des logiciels graphiques et format numérique.
• Expérience en gestion de production numérique et courrier.

Responsabilités

• Assister au développement numérique du service.
• Encadrer les équipes Courrier et Atelier numérique.
• Optimiser les envois de courrier physique et numérique.

Connaissances

Maîtrise de l’outil informatique

Relationnel avec les agents

Organisation

Rigueur

Pédagogie

Formation

BTS technique

Outils

Excel

Logiciels graphiques

Description du poste

Adjoint adjointe chef service F/H, aisne (02)

Conseil départemental de l'Aisne

aisne (02), France

Adjoint(e) au chef de service Courrier et Atelier Numérique - Technicien en imprimerie et gestion de courrier H/F - Direction Informatique Grade : technicien territorial (catégorie B de la FPT)Fonctionnaire ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)MISSIONSAssister le responsable pour le développement numérique du serviceEncadrer et conseiller les équipes Courrier et Atelier numériqueMaîtriser les différentes étapes de fabrication de documents print et web (de la conception au façonnage)Mettre en œuvre le projet de développement numérique du courrierActivités principalesAider au management du serviceOrganiser et assister de la production numérique print (dossier de fabrication)Optimiser les envois de courrier physique et développer l’envoi de courrier numériqueGestion des budgets achat, devis et maintenanceConseils techniques aux différents services en matière de Courrier et d’impressionActivités spécifiquesFacturation, devis, suivi de clientèleEtude technique pour le lancement de marchésMise sous pli (Courrier) et façonnage (atelier)Gestion du parc machine de l’atelier numériqueConditions d’exercice et sujétions particulières :Travail de collaboration étroite avec le chef(fe) de servicePrésence avec les équipes (Courrier 4 pers.)et (Atelier numérique 4 pers.)SAVOIRSBTS techniqueMaîtrise du logiciel ExcelConnaissance des logiciels graphiques et format numérique (PDF)Connaissance des papiers et des formatsConnaissance de l’édition courrier, physique et numériqueSAVOIRS-FAIREMaîtrise de l’outil informatique (envoi de mails, archivage…)Maîtrise de l’impression numériqueOrganisation pour la réalisation des travaux imprimésSuivi et entretien du parc machineMaîtrise des machines courrier (mise sous pli et affranchissement)SAVOIR ETRE (qualités)Sens relationnel avec les agents du serviceNotions d’organisation / Rigueur dans la gestion et le rangement des produitsFaire preuve de pédagogieGérer les priorités et les délais des différents travaux