Adjoint / Adjointe administratif service achat (H/F)

CENTRE HOSPITALIER HENRI GUERIN; Pierrefeu-du-Var; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé dynamique recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe. Ce rôle essentiel implique la gestion des tâches administratives, la saisie des marchés, et la coordination avec les fournisseurs. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif, où votre expertise en comptabilité et en gestion des commandes publiques sera valorisée. Si vous êtes organisé, autonome et capable de gérer des priorités, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe dédiée à la qualité des services de santé et contribuez à l'efficacité des opérations au sein de l'établissement.

Qualifications

• 1 an d'expérience en gestion administrative et comptable requis.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques.

Responsabilités

• Exécution de tâches administratives et gestion des bons de commande.
• Assurer le lien avec les fournisseurs et le suivi des immobilisations.

Connaissances

Bureautique

Communication

Organisation

Connaissances en commande publique

Gestion des conflits

Formation

Bac+2 en Comptabilité

Outils

WORD

EXCEL

OUTLOOK

POWERPOINT

Hexagone

Sharepoint

Description du poste

Description

Prise de poste au 1er mai. Le contrat pourra être renouvelé en fonction des besoins de l'activité. Vous serez en charge de l'exécution de tâches administratives comportant la connaissance et l'application de dispositions règlementaires relevant, notamment, du code de la commande publique et de la comptabilité publique :

1. Assure la saisie des marchés dans Hexagone dans son domaine d'action.
2. Identifie clairement les besoins des services en lien avec son Cadre/Responsable et le cas échéant, avec le Cadre Hôtelier qui priorisera les besoins en lien avec l'équipe médico-soignante.
3. Assure dans le respect du code de la commande publique et des règles en vigueur au sein du GHT83, la gestion des bons de commande, la bonne réception des produits et/ou services, le traitement des factures en lien avec les secteurs d'achats.
4. Assure le lien avec les fournisseurs.
5. Assure le suivi des immobilisations (enregistrement des fiches d'immobilisation, des matériels hors services, destructions, mutations, ventes).
6. Procède aux traitements comptables périodiques (balances, clôtures) en liaison avec les services financiers.
7. Prend en charge des dossiers ponctuels (études, statistiques, analyses financières).

Horaires de jour - 8h36-16h06 5j/7. Polyvalence demandée pour assurer la continuité des missions des autres agents du service, en cas d'absence.

Savoir faire techniques requis :

• Bureautique et informatique ; outils bureautiques WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT, logiciel informatique Hexagone, outils informatiques Internet, Intranet.
• Accueil, communication, information : discrétion et confidentialité, s'exprimer avec clarté, faire preuve de discernement, gérer les situations conflictuelles, avoir le sens du travail en équipe, courtoisie.
• Gestion, organisation : gérer les différents appels téléphoniques et les orienter correctement, distinguer les priorités et de s'organiser de manière autonome, faire face à l'imprévu, faire preuve de mobilité.
• Connaissances techniques : maîtriser les règles de base de la commande publique, consulter les marchés existants dans son domaine d'action sur Sharepoint.
• Ethique et déontologie : Respecter le secret professionnel.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 1 An(s) - assistant gestion admin. et compta.

Savoirs et savoir-faire

• Superviser la gestion financière.
• Élaborer, suivre et piloter un budget.
• Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité.

Formations

• Bac+2 ou équivalents Comptabilité.