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Adjoint à la cheffe du service général du soutien opérationnel

Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France

Paris

Sur place

EUR 40 000 - 60 000

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Résumé du poste

Une administration publique régionale recherche un adjoint à la cheffe du service général pour gérer un service technique de 102 agents. Le candidat devra avoir d'excellentes compétences managériales et relationnelles. Ce poste requiert la capacité à superviser l'organisation des services administratifs et à interagir avec divers départements. Le rôle est basé à Paris et offre des perspectives d'évolution vers des fonctions d'encadrement supérieur.

Prestations

Parking sécurisé

Téléphone professionnel

Ordinateur portable

Qualifications

Aucune expérience minimale pour le poste exigée.
Maîtrise de l'environnement professionnel impératif pour le gestionnaire.
Compétences relationnelles et managériales requises.

Responsabilités

Assurer le management d’un service technique et administratif de 102 agents.
Contribuer à la gestion et au dialogue social.
Superviser le bon fonctionnement des services administratifs.

Connaissances

Connaissances techniques

Compétences budgétaires

Compétences en informatique - bureautique

Savoir manager

Savoir s'organiser

Savoir l'esprit de synthèse

Sens des relations humaines

Savoir s'exprimer oralement

Savoir s'adapter

Formation

Diplôme d'État ou équivalent dans la fonction publique

Adjoint à la cheffe du service général du soutien opérationnel

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Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
Localisation : Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie A (cadre)
Management Non renseigné
Télétravail possible Non renseigné

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
-Seconder la cheffe de service dans le management d’un service technique et administratif de 102 agents ;
-Seconder la cheffe de service dans le pilotage, l’organisation et le fonctionnement du service :
*Organiser, coordonner et superviser les moyens nécessaires pour assurer le fonctionnement régulier et continu des services administratifs et techniques de la structure
*Poursuivre la conduite du changement dans la structuration du service et sa consolidation
*Veiller à la bonne application de la convention de service du SGAMM dans les domaines d’intervention du SGSO;
*Assurer des échanges soutenus avec les services métiers;
*Contribuer à la gestion des moyens de la structure (ressources techniques et humaines, budget, achats);
*Contribuer au dialogue social, notamment les formations spécialisées du CSA et à la communication interne de la structure;
*Contribuer à la structuration et à la supervision de l’activité des bureaux, en veillant à la qualité et la réactivité du service rendu;
-Assurer le pilotage et la mise en oeuvre des dossiers stratégiques, notamment :
*concevoir et piloter la mise en oeuvre d’une gestion des ressources financières, logistiques et immobilières adaptée relevant de l'intervention du SGAMM;
*contribuer au dialogue de gestion sur les centres de coûts des structures soutenues.
-Vous pourrez être amené(e) à prendre en charge les dossiers exceptionnels et particuliers (ex : crises sanitaires, déménagements…).

Activités du service :
Le SGSO est un service de soutien mutualisé au bénéfice de 2 492 usagers (PRIF et des directions régionales DRAC, DRIAAF, DRIEETS) 22 sites en gestion pour 60 159 m2 soutenus et 36 M€ de budget annuel.
Le service est composé de la cheffe de service et de son adjoint réparti sur 4 bureaux : bureau des moyens logistiques (BML), bureau des relations aux usagers (BRU) , bureau des affaires financières (BAF), bureau du soutien de la DRAC (BSD) et le service interministériel départemental des systèmes d'information et de communication (SIDSIC), pour un effectif global de 102 agents.

•Composition et effectifs du service :
Le SGSO est composé de 102 agents

•Liaisons hiérarchiques :
Le cheffe du SGSO
Le Préfet SGAMM et son adjoint

•Liaisons fonctionnelles:
Services de la préfecture, services déconcentrés de l'État

Profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise, requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise, requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise, requis

Savoir-faire
Savoir manager, niveau expert, requis
Savoir s'organiser, niveau expert, requis
Savoir l'esprit de synthèse, niveau maîtrise, requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines, niveau maîtrise, requis
savoir s'exprimer oralement, niveau maîtrise, requis
savoir s'adapter, niveau expert, requis

Conditions de travail :
Téléphone professionnel, ordinateur portable.
Vos perspectives : Les compétences acquises dans ce poste offrent la possibilité d'envisager une évolution vers des fonctions d'encadrement supérieur ou un détachement sur un emploi fonctionnel

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Anne DESBROSSE : anne.desbrosse@paris.gouv.fr

Localisation administrative :
Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
RER C – arrêt Pont du Garigliano

La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Attaché principal ou attaché confirmé disposant d'une solide expérience en gestion administrative et managériale, avec une appétence pour les questions bâtimentaires et de bonnes aptitudes relationnelles.
Grande polyvalence, réactivité, maîtrise de soi, discrétion, dynamisme, loyauté. Déplacements en Ile de France

Ce poste est soumis à habilitation secret défense

Qui contacter?
Mme Magali MASSA, cheffe du SGSO – magali.massa@paris.gouv.fr
Mme Anne Desbrosse cheffe du BRAPC - anne.desbrosse@paris.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l’adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Date limite de dépôt des candidatures : 30 août 2025

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Vacant à partir du 01/09/2025

Responsable de coordination administrative

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