Adapei Aria de Vendée - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Adapei Aria de Vendée; Fontenay-le-Comte; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Adapei Aria de Vendée recherche un assistant administratif polyvalent pour soutenir l'équipe de direction dans les missions RH et administratives. Vous assurerez l'accueil, la gestion des dossiers, et la saisie des éléments comptables, tout en maintenant les registres à jour et les échanges avec les usagers.

Le poste, en CDD de 3 mois à 0,70 ETP, requiert un diplôme en assistanat et une sensibilité au secteur médico-social. Travail en équipe et discrétion seront appréciés.

Qualifications

• Diplôme en assistanat exigé ou équivalent.
• Connaissance du secteur médico-social appréciée.
• Débutant accepté et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives et RH quotidiennes.
• Effectuer l'accueil physique et téléphonique du dispositif.
• Gérer les dossiers du personnel et des fournisseurs et le registre du personnel.
• Saisir et mettre à jour la base de données du personnel et des usagers.
• Effectuer les tâches comptables simples (factures, mouvements bancaires).

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Aisance informatique

Communication

Formation

Diplôme en assistanat

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Offre n° 7495389
Adapei Aria de Vendée - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Intégré au sein de l'équipe, vous assistez l'équipe de direction du dispositif dans la gestion administrative de l'établissement. Plus précisément, vos missions seront les suivantes :Assurer les tâches administratives et RH :Assurer l'accueil physique et téléphonique du dispositifAssurer le suivi des différents dossiers (dossier du personnel, dossier fournisseurs, liste d'attente...)Préparer les éléments administratifs liés au contrat de travail-Tenir à jour la base de données du personnel, et compléter le registre du personnelSuivre les visites médicales du personnelSaisir les éléments courant à la gestion des temps et des activitésAssurer la gestion administratives en lien avec le suivi des usagers (tenir à jour la base de données usagers, le registre des admissions et sorties...)Assurer les tâches comptables :Transmettre les factures et s'assurer de leur validationSaisir les mouvements bancaires-Vérifier et pointer les dépenses passées et à venirCDD 0.70 ETPDoté d'un Diplôme dans l'assistanat, une connaissance du secteur médico-sociale serait apprécié. Vous aimez :Analyser les situationsOrganiser et prioriser les informationsTravailler en équipeEt vous êtes :A l'aise avec les outils informatiquesAvenant, discret et à l'écouteDoué de bonnes qualités relationnellesVous vous reconnaissez dans ce descriptif ?

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Adapei Aria de Vendée

L'Adapei-Aria de Vendée est un acteur incontournable du secteur médico-social sur le territoire vendéen. L'association, qui regroupe aujourd'hui 1800 salariés accompagne plus de 5000 personnes en situation de handicap via un ensemble très large de dispositifs et établissements nous permettant de répondre au mieux aux besoins de chacun.Acteur de proximité dynamique, nous recrutons chaque année plus d'une centaine de salariés en CDI sur des métiers éducatifs, médicaux et paramédicaux, techniq...