Acheteur Transport logistique F / H (CDI)

LEMAIRE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison de luxe recherche un Coordinateur des Achats d'Architecture basé à Paris. Ce rôle clé implique la gestion des approvisionnements en matériaux architecturaux, la coordination avec plusieurs équipes et la supervision des processus financiers. Le candidat idéal aura au moins 3 ans d'expérience dans le secteur, une grande capacité de négociation et maîtrise le français et l'anglais.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans la coordination des achats.
• Capacité à gérer plusieurs projets internationaux.
• Maîtrise du français et de l'anglais; d'autres langues sont un atout.

Responsabilités

• Coordination des achats en matériaux architecturaux sur mesure.
• Gestion des règlements et des processus financiers liés aux achats.
• Maintenir des relations solides avec les fournisseurs et partenaires logistiques.

Connaissances

Coordination de projet

Négociation

Gestion logistique

Bilingue français-anglais

Formation

Expérience dans le luxe, le design ou l'architecture

Description du poste

Département : Architecture Lieu de travail : Siège social - 4ème arrondissement Paris Contrat : CDI En tant que Coordinateur(trice) des Achats d'Architecture, vous serez responsable de la gestion et de la coordination de l'approvisionnement des matériaux et éléments architecturaux destinés aux boutiques et espaces LEMAIRE dans le monde entier. Vous serez garant(e) de l'approvisionnement, de la gestion des règlements ainsi que le suivi financier du département, en veillant au bon respect des échéances propres à chaque projet. Ce poste transversal requiert une coordination étroite avec les équipes architecture, le contrôle de gestion, la comptabilité, le Facility Management ainsi que les équipes locales, afin d'assurer une coordination fluide et efficace entre tous les acteurs impliqués. 1) Coordination des achats Assurer la gestion complète de l’approvisionnement en matériaux architecturaux sur mesure, éclairage et mobilier personnalisé, en veillant au respect strict de l’intention créative et des standards de la Maison Suivre les commandes, les délais de production et les livraisons afin de garantir une exécution fluide et sans retard des projets Gestion du catalogue interne ainsi que les archives des meubles et objets LEMAIRE 2) Gestion des règlements et des processus financiers Piloter l’ensemble du processus administratif et financier lié aux achats, de la création des bons de commande à la validation des factures et au règlement des fournisseurs Collaborer étroitement avec les équipes architecture et comptabilité afin d’assurer la conformité des documents, la bonne validation des paiements et leur réalisation dans les délais impartis Maintenir à jour les registres financiers relatifs aux engagements et flux à chaque étape des projets Travailler en étroite collaboration avec le contrôle de gestion pour assurer le suivi précis des dépenses d'investissement (CAPEX) liées aux activités architecturales et aux travaux Développer et entretenir des relations solides avec les fournisseurs de matériaux, les vendeurs et les partenaires logistiques Piloter les négociations et la coordination avec les galeries d'art et les marchands spécialisés pour l'acquisition de mobilier et d'œuvres d'art destinés aux espaces de vente de la Maison Gérer l’ensemble de la logistique liée aux expéditions, incluant le transport international, les formalités douanières, les assurances, et la planification des livraisons, afin de garantir le bon déroulement des installations Une expérience de minimum 3 ans dans la coordination des achats dans les secteurs du luxe, du design ou de l'architecture est appréciée Capacité à gérer plusieurs projets internationaux dans un environnement en constante évolution Maîtrise du français et de l'anglais. D'autres langues (par exemple l'italien ou le chinois) sont un atout.

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Acheteur • Paris, Paris (75); Ile-de-France, France