Acheteur sénior*SG/SDF/SDF2/PA (H/F)

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac); Paris; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

La Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC) recherche un acheteur pour contribuer à la définition des besoins, la passation et le suivi des marchés publics. Vous travaillerez sous le chef du pôle achats et son adjoint et collaborerez avec les services prescripteurs.

Vous serez chargé de rédiger les pièces techniques et administratives, d’analyser les offres et d’assurer le respect des cadres juridiques des marchés publics. Poste en CDI, basé à Paris.

Qualifications

• Savoir analyser les besoins et les offres, comprendre les enjeux des marchés publics.
• Rédiger des pièces techniques et administratives de marché.
• Maîtriser la communication et l’argumentation lors des négociations et des cadrages d’achats.
• Rigueur et respect des délais dans les procédures administratives et juridiques.

Responsibilities

• Définir les besoins et réaliser le recensement qualitatif et quantitatif des besoins.
• Réaliser le sourcing et l’analyse du marché fournisseur.
• Rédiger les pièces techniques et administratives d’un marché et assurer leur cohérence.
• Conduire des négociations et établir les rapports d’analyse des candidatures et des offres.

Skills

Analyse

Rédaction

Communication

Argumentation

Rigueur

Tools

ORME

PLACE

Job description

En lien avec le chef du pôle achats et son adjoint, l'acheteur contribue aux activités suivantes:
Définition des besoins pour le segment d'achat concerné

• Effectuer le recensement qualitatif et quantitatif des besoins
• Effectuer le sourcing et l'analyse du marché fournisseur
• Formaliser la fiche de lancement de chaque marché pris en charge
• Proposer au prescripteur une stratégie d'achat adaptée

Suivi des achats

• Anticiper les échéances de marché et proposer un rétroplanning / plan d'action adapté
• S'assurer de la bonne utilisation du marché par les services utilisateurs
• Faire le bilan
• en cours d'exécution et à la fin du marché
• d'un marché, en lien avec les services prescripteurs / utilisateurs
• Maintenir la relation fournisseur

Activités de passation des marchés

• Rédiger les pièces techniques d'un marché, en lien direct avec un prescripteur (et/ou une AMO) (cas des marchés mutualisés)
• Traduire les spécifications techniques/un besoin métier dans les documents techniques de marché (cas des marchés spécifiques)
• Rédiger des pièces administratives d'un marché
• Réaliser la relecture active des pièces constitutives d'un document de consultation des entreprises (DCE) et s'assurer de la cohérence de l'ensemble des pièces
• Définir les critères d'analyse des offres en lien avec le prescripteur de la direction métier
• Assurer le suivi administratif du processus de passation des marchés ainsi que de l'ensemble des actes administratifs nécessaires aux activités de passation
• Réaliser l'analyse des candidatures et des offres en lien avec le prescripteur de la direction métier
• Rédiger un rapport d'analyse des candidatures (RA) et des offres (RAO)
• Préparer et conduire des négociations avec les fournisseurs dans le cadre défini par le code des marchés publics
• Etablir le REX (retour d'expérience) du marché

Activité juridique « marchés publics »

• Après validation ou à la demande du responsable du pôle, conseiller les autres services sur les dimensions juridiques / marchés publics

Autres activités transverses

• Contribuer aux projets et aux démarches qualité et d'amélioration continue
• Participer à la communauté des acheteurs DGAC
• Participer à des groupes de travail (GT) en lien avec les thématiques traitées
• Participer à la mise à jour de la base documentaire du site du pôle achats SDF2 sous GEODE

Profil recherché

Savoir-faire:

• Savoir analyser
• Savoir rédiger
• Savoir communiquer
• Savoir argumenter et défendre sa position
• Compétences rédactionnelles
• Rapidité d'exécution et respect des délais
• Bonnes capacités d'organisation et de rigueur

Savoir être:

• Savoir mener une réunion
• Sens relationnel et de la communication
• Communiquer et travailler en équipe

Connaissances:

• Maîtriser le code des marchés publics et les autres cadres réglementaires relatifs aux marchés publics
• Savoir évaluer un risque juridique
• Savoir relire et corriger des projets de marchés (DCE) et des rapports d'analyse des offres (RAO)
• Maîtriser les outils informatiques Achats / Marchés (ORME, PLACE) et bureautique

Présentation de Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac)

Situé au sein de la sous-direction des affaires financières et du contrôle de gestion du secrétariat général, le bureau SDF2:

• assure le pilotage, la programmation et le suivi de l'exécution budgétaire du programme 613 hors masse salariale ,
• élabore et suit la politique des déplacements professionnels de la DGAC ,
• définit la programmation, la stratégie d'achats, la conduite et la sécurisation juridique du processus de passation des marchés relevant de son périmètre de compétence.

Rattaché(e) au chef du pôle achats et à son adjoint, l'acheteur est compétent sur l'ensemble des segments pris en charge par le pôle achats et marchés. Il travaille en lien avec les autres acheteurs du pôle et les services prescripteurs de la DGAC.