Acheteur Senior Real Estate / Gestion des Baux

Innoha; Paris; Sur place; EUR 90 000 - 130 000; Plein temps

Résumé du poste

Innoha recherche un Acheteur Senior spécialisé en Real Estate et gestion des baux pour renforcer la Direction des Achats Groupe à Paris. Le rôle implique un périmètre international et la maitrise des problématiques liées aux baux commerciaux et au TCO.

Vous interviendrez aux côtés du Global Category Lead Buyer Real Estate, piloterez les appels d’offres et contribuerez à la construction des business cases et à la gestion contractuelle jusqu’à leur terme.

Qualifications

• Formation supérieure avec spécialisation Achats.
• Minimum 5 années d’expérience dans Real Estate / Facilities.
• Expérience concrète de gestion et négociation de baux commerciaux.

Responsabilités

• Accompagner et challenger les clients internes dans leurs besoins immobiliers.
• Piloter les appels d’offres avec brokers et partenaires Real Estate.
• Construire les business cases et TCO des projets immobiliers.
• Préparer et mener les négociations et contrats des baux.
• Suivre la relation avec bailleurs et gestion des litiges.
• Suivi des processus de commande et facturation des baux.

Connaissances

Real Estate

Appels d’offres

Négociation bail

TCO / Business Case

Formation

Formation supérieure en Achats

Outils

Excel

PowerPoint

PeopleSoft

Description du poste

Contexte de la mission

Dans le cadre du renforcement de la Direction des Achats Groupe, dont le volume annuel d’achats représente environ 1 milliard d’euros, nous recherchons un Acheteur Senior spécialisé en Real Estate et gestion des baux.

La Direction des Achats couvre notamment les catégories Marketing, Prestations Intellectuelles, Facilities & Real Estate, IT, Télécommunications et Voyages d’Affaires.

Le consultant interviendra en support du Global Category Lead Buyer Real Estate sur un périmètre EMEAR représentant environ 50 M€ d’achats annuels.

La mission comporte une forte dimension internationale et nécessite une bonne maîtrise des problématiques liées aux baux commerciaux, aux projets immobiliers et à leur TCO.

Principales responsabilités

Achats Real Estate & gestion des baux

Vous accompagnerez le Global Category Lead Buyer sur l’ensemble de son périmètre et serez notamment amené à :

• Accompagner et challenger les clients internes dans la définition de leurs besoins immobiliers ;
• Piloter les appels d’offres, notamment auprès des brokers et partenaires Real Estate ;
• Construire les business cases et TCO des projets immobiliers en collaboration avec les Real Estate Managers ;
• Préparer et mener les négociations financières et contractuelles des baux, en lien avec les Real Estate Managers et les équipes juridiques ;
• Assurer la gestion des baux liés aux acquisitions et intégrations de nouvelles entités ;
• Analyser et collecter les contrats immobiliers existants lors des acquisitions ;
• Gérer les éventuels litiges relatifs aux baux existants ;
• Assurer le suivi de la relation contractuelle avec les bailleurs ;
• Suivre les processus de commande et de facturation associés aux baux.

Pilotage des achats et gouvernance

Vous serez responsable de vos dossiers de bout en bout :

• Gestion de l’ensemble du processus achats, de l'expression du besoin jusqu'à la contractualisation ;
• Analyse de l’évolution des coûts et identification des leviers d’optimisation ;
• Préparation, négociation et suivi des contrats jusqu’à leur terme ;
• Garantie de la maîtrise du TCO – Total Cost of Ownership ;
• Animation du panel fournisseurs en collaboration avec les prescripteurs internes ;
• Suivi de la performance fournisseurs ;
• Application des procédures achats internes et recours aux fournisseurs référencés ;
• Contribution au déploiement des bonnes pratiques achats au sein du Groupe.

Performance & outils

Vous contribuerez également à structurer et piloter la performance de la catégorie :

• Mise en place d’outils de suivi des prestations fournisseurs ;
• Construction et suivi des indicateurs de performance achats : dépenses, économies, évolution des coûts, dépendance économique, performance fournisseurs, etc. ;
• Suivi du processus d’e-procurement interne ;
• Déploiement des méthodes et outils achats Groupe ;
• Veille sur les marchés et fournisseurs Real Estate en France et à l’international ;
• Identification et proposition de solutions achats innovantes.

Livrables attendus

Tout au long de la mission :

• Prise en charge et pilotage des appels d’offres jusqu’à la contractualisation ;
• Gestion et intégration des baux issus des acquisitions ;
• Suivi des bailleurs et fournisseurs ;
• Gestion des litiges relatifs aux baux ;
• Suivi de la facturation ;
• Business cases et analyses TCO des projets immobiliers ;
• Analyse et optimisation de l’évolution des coûts ;
• Reporting et indicateurs de performance achats.

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure, idéalement avec une spécialisation en Achats, et justifiez d’au moins 5 années d’expérience, avec une expertise significative sur les catégories Real Estate / Facilities.

Une expérience concrète de la gestion et de la négociation de baux commerciaux est indispensable pour cette mission.

Vous maîtrisez notamment :

• Les achats Real Estate et Facilities ;
• La négociation de baux commerciaux et de leurs conditions financières et contractuelles ;
• Les appels d’offres et négociations fournisseurs ;
• Les analyses TCO / Business Case ;
• La gestion contractuelle et le suivi de la facturation ;
• Les problématiques immobilières liées aux acquisitions et intégrations ;
• Excel et PowerPoint.

La connaissance de PeopleSoft constitue un plus.

Compétences comportementales

Vous disposez d’un excellent relationnel et êtes à l’aise dans un environnement international avec de nombreux interlocuteurs : Real Estate Managers, équipes juridiques, finance, prescripteurs internes, bailleurs, brokers et fournisseurs.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Sens du service et orientation client interne ;
• Capacité à challenger un besoin et à proposer des alternatives ;
• Capacité de négociation ;
• Autonomie et capacité à piloter plusieurs dossiers simultanément ;
• Compréhension des enjeux financiers ;
• Force de proposition et capacité à susciter l’adhésion.