Acheteur public (F/H)

Protection judiciaire de la jeunesse – Auvergne-Rhône Alpes; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique recherche un acheteur pour gérer les achats de fournitures et services. Ce poste requiert des compétences en gestion de marchés publics, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe et à négocier avec les fournisseurs. Le candidat idéal aura une connaissance approfondie de la réglementation des marchés publics et des systèmes d'information associés.

Qualifications

• Expérience en achat public et connaissance des marchés publics requises.
• Maîtrise des outils bureautiques et systèmes d'information.
• Bonnes capacités rédactionnelles et d'analyse.

Responsabilités

• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des stratégies d’achat.
• Assurer la gestion des marchés publics et le suivi des fournisseurs.
• Piloter des projets achats et mesurer la performance d'achat.

Connaissances

Analyse

Gestion de projet

Négociation

Expertise réglementaire

Travail en équipe

Formation

Diplôme dans le domaine des achats ou comparable

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Sous L’autorité Du Chef De Bureau, L’acheteur Participe à L’élaboration Et Mise En Oeuvre Des Stratégies D’achat, Est Chargé Notamment De La Passation Des Marchés Publics, Du Suivi Du Respect De La Politique Achat Et De La Relation Fournisseur. Les Missions Confiées Sont Les Suivantes

• Procéder aux achats de fournitures courantes et services de toute nature, en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services et contribuer à la performance des achats ;
• Participer, en liaison avec les prescripteurs et les approvisionneurs, à la définition au juste besoin ;
• Identifier les fournisseurs potentiels dans une démarche de sourcing et de benchmark ;
• Proposer des dispositifs d’ingénierie contractuels et financières ;
• Conseiller les services prescripteurs dans l’élaboration des cahiers des clauses techniques particulières, des procédures à mettre en oeuvre, l’analyse des offres, l’anticipation des besoins et dans l’exécution des contrats ainsi que la gestion des risques au contentieux ;
• Rédiger les éléments du dossier de consultation relatifs à l’expression du besoin et du choix du fournisseur et les aspects de performance économique du projet ;
• Publier les offres sur la plateforme des achats de l’Etat ;
• Organiser et gérer son portefeuille des marchés dans son domaine d’activité ;
• Analyser, négocier et sélectionner les offres ;
• Piloter des projets achats et suivre l’exécution des contrats le cas échéant ;
• Mesurer la performance achat en réalisant la fiche de gains et la déclarer dans APPACH ; - Mener la veille économique, notamment en analysant les marchés fournisseurs ;
• Rédiger des avenants, des achats de cession le cas échéant ;
• Promouvoir les marchés auprès des utilisateurs via l’intranet et mesurer leur satisfaction le cas échéant ;
• Suivre et gérer contractuellement la carte d’achat et être référent en interministériel ;
• Contribuer à l’ensemble de l’activité du bureau et plus largement du Département.
  
  

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Le titulaire du poste peut être amené à encadrer un apprenti et aider à la relecture des cahiers des charges des acheteurs du même service.

Une disponibilité certaine est requise en fonction des étapes des marchés.

Profil recherché

Connaissances

Achat public

Maîtrise

Réglementation des marchés publics

Application

Marchés publics de biens et de services

Application

Systèmes d’information et outils dédiés

Application

Outils bureautiques, informatique et de

Maîtrise

Savoir-Faire

Analyser, expertiser

Maîtrise

Travailler en équipe

Maîtrise

Capacités rédactionnelles

Maîtrise

Travailler en interdisciplinarité et en

Application

Discerner les enjeux et anticiper

Application

Savoir-Etre

Etre vigilant

Maîtrise

Etre rigoureux

Expertise

Etre à l'écoute

Maîtrise

Sens de l'organisation

Application

Sens des relations humaines

Application

Faire preuve de capacité d’adaptation

Maîtrise

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une connaissance en achat public est nécessaire.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• Sarah BEDHIAF cheffe de département
• Insaf GASSA cheffe de bureau et adjointe à la cheffe de département
  
  

Le service des finances, des achats et de la conformité (SFAC)Au sein du secrétariat général (SG), le SFAC est chargé, pour le compte du responsable de la fonction financière ministérielle (RFFiM), de piloter la politique budgétaire et comptable du ministère et, en liaison avec les directions, la politique des achats du ministère. Pour la mise en oeuvre de ces politiques, il anime l’action des départements de la performance financière, des achats et de la conformité (DPFAC) des délégations interrégionales du secrétariat général. Au sein du SFAC, la sous-direction du budget et des achats anime et coordonne la stratégie budgétaire du ministère, dans la préparation, la présentation et le pilotage de l’exécution du budget. Par ailleurs, elle établit et veille à la mise en oeuvre de la programmation pluriannuelle des achats, en instruisant les dossiers soumis à l’avis conforme du responsable ministériel des achats (RMA), assurant la passation des marchés non confiés aux directions et animant le réseau des acheteurs du ministère. La SDBA est composée de 2 bureaux budgétaires (l’un chargé de synthèse et de la coordination, et l’autre de la masse salariale et des opérateurs), et du département ministériel des achats (DMA), chargé du pilotage de la politique ministérielle des achats. Le DMA se compose d’un bureau des marchés et 2 pôles (stratégie et performance). Un référent/ juriste commande publique veille à la régularité juridique des marchés.Le Bureau des marchés (BM) Il a pour mission de :- Passer et suivre l’exécution des marchés, pour l’ensemble des services du ministère, à l’exception des marchés de gestion déléguée, des contrats de partenariat, des marchés relatifs aux frais de justice et des marchés en lien direct avec le métier d’une direction, sauf protocole conclu par le SG et cette direction après examen annuel de la programmation des achats ;- Promouvoir et développer la politique de mutualisation des achats, en liaison avec les direction.Composition et effectifs du service

Le département ministériel des achats est composé de 13 agents de catégorie A et 3 apprentis niveau Master 2. Le bureau des marchés est composé d’un chef de bureau, d’un adjoint au chef de bureau, de trois acheteurs et d’un apprenti.Votre hiérarchie

• La cheffe de bureau (N+1) et son adjointe, - La cheffe du département ministériel des achats (N+2), - Le sous-directeur du budget et des achats, responsable ministériel des achats (RMA) (N+3) et son adjoint.Vos interlocuteurs métiers
• Les chefs de bureau achat de chaque direction ;
• Les services prescripteurs répartis sur l’ensemble des directions et services du ministère ; - Les services budgétaires du secrétariat général ; - Les acheteurs de la direction des achats de l’Etat (DAE).