Acheteur - Négociateur F / H

Placée sous l’égide du Secrétariat Général, la Direction des Achats est responsable de la mise en œuvre de la politique d’achat au profit de l’ensemble de services de l’École polytechnique. Dans ce cadre, elle a pour mission d’assurer le bon fonctionnement, la régularité et l’efficacité des actes d’achats de l’établissement.

Au sein de la Direction des Achats, vous assurez la préparation, la rédaction, la mise en œuvre, la négociation et vous garantissez la légalité des procédures des marchés publics au profit de l’ensemble des services de l’École polytechnique en concertation étroite avec les prescripteurs techniques. Vous élaborez des marchés de grande envergure dans les domaines des fournitures, des services, des travaux et de prestations intellectuelles.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Élaborer et mettre en œuvre les procédures d’achat public ;
• Garantir la légalité des procédures de marchés publics ;
• Définir la stratégie d’acquisition à mettre en œuvre selon le type d’achat à réaliser en collaboration avec les prescripteurs ;
• Rédiger les documents contractuels pour tout type de procédure en conformité avec la réglementation en vigueur ;
• Piloter les procédures d’achat ;
• Assurer la relation avec les prescripteurs et les fournisseurs ;
• Suivre l’exécution des contrats ;
• Négocier en collaboration avec les prescripteurs ;
• Gérer le portefeuille de marchés en cours (suivi contractuel : déclarations de sous-traitance, OS, avenants…) ;
• Conseiller les prescripteurs en matière d’achat public ;
• Prospecter les fournisseurs et effectuer les études de marché ;
• Assurer une veille juridique et économique dans le domaine des achats et des marchés fournisseurs ;
• Mesurer la performance achat ;
• Assurer une mission de conseil et de contrôle pour les procédures déléguées dans les services ;
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers dont il a la charge.

Activités complémentaires :

• Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle.

Principaux interlocuteurs avec lesquels le titulaire du poste va être amené à travailler régulièrement :

• Interne : Tous les services de l’École
• Externe : Institut Polytechnique de Paris et Ets membres – membres des groupements d’achats dont l’École est partenaire – Direction des Achats de l’État – Mission Achat du MINARM – Prestataires

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail en fonction du poste
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Titulaire d’une formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5, idéalement spécialisée en commerce, en achats ou en droit public, vous justifiez d’une expérience confirmée et réussie dans le domaine des marchés publics.

Doté(e) d’un excellent sens de l’organisation et d’une grande rigueur, vous savez faire preuve de réactivité et êtes capable de gérer efficacement les priorités dans un environnement exigeant.

Votre sens relationnel développé vous permet de conseiller utilement les prescripteurs en matière d’achat public. Discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’analyse, votre capacité à recueillir, structurer et synthétiser des informations pertinentes afin de sécuriser les procédures et optimiser les achats.