ACHETEUR NEGOCIATEUR/CHEF SECTION MARCHE

Civils de la Défense - Ministère des Armées; Arrondissement de Toulon; Vor Ort; EUR 34.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Civils de la Défense - Ministère des Armées recherche un cadre achats pour encadrer une section et piloter les procédures de passation de marchés publics. Vous assurerez l’animation de l’équipe et le contrôle du planning marchés, dans le cadre des délégations de signature.

Vous relirez et validerez les documents marchés, conseillerez et formerez les acheteurs, et préparerez des actes de passation complexes; vous participerez aussi aux commissions d’ouverture des plis et à l’analyse des

Qualifikationen

• Vous avez au moins deux ans d’expérience dans le domaine achat.
• Vous avez déjà managé une équipe depuis au moins deux ans.
• Vous maîtrisez la réglementation et la jurisprudence de la commande publique.

Aufgaben

• Encadrer la section et contrôler le planning marchés.
• Relire et valider les documents marchés avant transmission.
• Conseiller et former les acheteurs et accompagner les négociations.
• Préparer et rédiger les actes de passation de marchés complexes.
• Participer aux commissions d’ouverture des plis et analyser les candidatures et offres.
• Assurer l’information des acteurs de la chaîne achat sur l’avancement.
• Suivre le tableau incidents et mettre à jour le plan de contrôle.
• Veiller à l’analyse fournisseur en amont de la procédure.
• Conduire les réunions de lancement après notification des marchés.
• Accompagner les GSC dans leurs expressions de besoin dans les délais.

Kenntnisse

Gestion d'équipe

Rigueur

Esprit d'équipe

Connaissance réglementation achat

Jobbeschreibung

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du chef de bureau vos missions principales seront :

• Assurer l’encadrement de premier niveau au sein de la section (notateur N+1) : animation de la section, contrôle du planning marchés de la section
• Relire et valider les différents documents “ marchés “ avant transmission au niveau supérieur en application de la grille des délégations de signature et conformément aux points de contrôle prédéfinis
• Conseiller, former les acheteurs de la section et les accompagner, le cas échéant, dans les négociations
• Préparer et rédiger directement les différents documents de passation d’un marché public (administratifs et techniques) lors d’une procédure particulièrement complexe
• Participer aux commissions d’ouverture des plis pour les procédures formalisées et appuyer les acheteurs dans l’analyse des candidatures et des offres.

Vos missions annexes seront :

• S’assurer que l’ensemble des acteurs de la chaîne achat sont informés et associés à tout moment de l’état d’avancement d’une procédure
• Suivre pour la section le tableau de suivi des fiches incidents et des réponses associées, mise à jour du plan de contrôle (reconduction,….)
• S’assurer que les acheteurs mènent une analyse fournisseur en amont de la procédure
• Mener des réunions de lancement de prestations après notification des marchés auprès des nouveaux titulaires des marchés et les prescripteurs
• Accompagner les GSC dans leurs expressions de besoin dans le respect des échéances fixées.

Profil recherché

Vous avez au moins deux ans d’expérience dans le domaine “achat”, dont deux ans minimum dans un service achats assurant la passation de procédures formalisées. Vous avez déjà manager une équipe depuis au moins deux ans, vous maîtrisez la réglementation et la jurisprudence de la commande publique, l’évaluation de la performance achats. Vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l’exercice des missions qui vous seront confiées.