Vous souhaitez veiller au respect des obligations légales, notamment en matière de contractualisation, et participer à l'application de règles financières, budgétaires, juridiques, ainsi qu'à la politique d'achats au sein d'un établissement culturel et scientifique de renom ? Rejoignez la direction financière et juridique en tant qu'acheteur marchés publics.
Sous l'autorité de votre responsable hiérarchique, vous coordonnez l'activité achat dans votre domaine, en assurez le suivi et veillez à sa bonne exécution. Vous contribuez activement à atteindre les objectifs de performance de l'établissement en termes de qualité, de développement durable et de performance économique.
Vous prenez notamment en charge les activités suivantes :
- Contribuer à la définition générale de la politique achat de l'établissement et à l'élaboration des stratégies internes ;
- Établir une stratégie d'achat et définir les techniques d'achat à mettre en œuvre ;
- Optimiser la rentabilité des achats selon des objectifs de qualité, coûts, délais (QCD) et de service, en étudiant toutes les alternatives dans une démarche coût complet ;
- Assurer le suivi de la programmation des marchés ;
- Appliquer et faire respecter les procédures liées à l'acte d'achat, en termes d'éthique et de déontologie ;
- Participer aux négociations avec les candidats, le cas échéant ;
- Moderniser les pratiques d'achat et partager les bonnes pratiques ;
- Proposer la mise en place de nouveaux marchés (économies d'échelle, centralisation des besoins récurrents, orientations stratégiques) ;
- Suivre économiquement les marchés pour suivre leur évolution ;
- Participer aux réseaux régionaux d'achats et aux plateformes associées ;
- Contribuer au plan d'action achats de l'établissement, y compris la programmation pluriannuelle et la intégration des objectifs de durabilité ;
- Prospecter les marchés, évaluer la capacité des fournisseurs à répondre aux exigences QCD ;
- Conseiller les directions opérationnelles dans l'expression de leurs besoins et l'élaboration des cahiers des charges ;
- Participer à la commission interne des marchés ;
- Communiquer sur le périmètre des marchés et leurs règles ;
- Analyser les dépenses par famille d'achats ;
- Participer à la mise en place de systèmes d'information, plateformes dématérialisées et bases logicielles liées aux achats ;
- Produire des guides internes d'utilisation.
Vous êtes pragmatique, méthodique, adaptable, avec de bonnes qualités relationnelles et capable de travailler en équipe ou en autonomie. Vous êtes un bon communicant, doté de compétences rédactionnelles et d'une capacité d'analyse et de synthèse. Curieux et créatif, vous suivez les dernières innovations dans votre domaine. Vous maîtrisez notamment :
- Les procédures d'achats publics ;
- Les techniques de négociation ;
- Le dialogue et l'écoute ;
- La réactivité et l'organisation ;
- Les règles de la commande publique ;
- Les outils bureautiques standards.
Titulaire d'un Master 2 en achats (école de commerce, Master Achats), vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un établissement public ou une collectivité territoriale.