Acheteur expert F / H

Departement des Hauts-de-Seine; Nanterre; Sur place; EUR 30 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale innovante recherche un acheteur expert pour optimiser les achats publics. Dans ce rôle, vous serez responsable de la rédaction de documents contractuels et de la gestion des procédures d'achat, tout en participant à l'amélioration continue des processus. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers services pour garantir l'efficacité et la conformité des achats. Ce poste vous offre l'opportunité de contribuer à des projets d'envergure et d'apporter votre expertise dans un environnement dynamique et solidaire. Si vous êtes passionné par le secteur public et souhaitez faire la différence, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en passation de marchés publics et en gestion des contrats.
• Compétences en rédaction et analyse juridique.

Responsabilités

• Rédaction de pièces contractuelles et pilotage des procédures de passation.
• Accompagnement des acheteurs juniors et intégration des nouveaux arrivants.

Connaissances

Connaissance du droit public

Techniques d'achat

Rédaction de notes et analyses juridiques

Gestion de projets

Capacité d'adaptation

Formation

Diplôme de niveau BAC

Formation supérieure en droit ou économie

Outils

SIS

Silex

Description du poste

La Direction de la Commande Publique accompagne les services départementaux dans leurs achats de fournitures, services et travaux, portant notamment sur la construction et la rénovation des collèges, les équipements sportifs et culturels, ainsi que sur l’aménagement des berges de Seine ou des parcs départementaux. Lauréate des « Trophées de la Commande Publique », elle a reçu le label « Relation Fournisseurs et Achats Responsables ».

En 2021, marchés supérieurs à 40 k € HT ont été notifiés, M€ d’achats ont été réalisés dont M€ d’investissement et M€ de fonctionnement. Engagée dans une dynamique de modernisation de ses services au travers de projets de transformation importants, la Direction de la Commande publique mène une démarche continue d’amélioration de ses process et de l’efficacité de sa politique d’achat.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Assurer la rédaction de pièces contractuelles administratives et piloter les procédures de passation des contrats (marchés publics, AOT, concessions…) et participer au management fonctionnel des acheteurs juniors ou confirmés selon les familles d’achat qui leurs sont confiées.

1 / Proposer et suivre en interne de la direction et à destination des services des actions d’appui :

Domaine Optimisation des achats de travaux :

• Contribuer, en lien avec l’unité performance de la DCP, à mettre en place des outils permettant l’évaluation de l’existant, à proposer et à mettre en œuvre des mesures d’optimisation.
• Recenser les sujets d’amélioration internes et externes, participer activement par la rédaction d’analyses, de notes ou de livrables, à cadrer et définir les actions à réaliser.
• Contribuer à la mise en œuvre des évolutions souhaitées par la direction de la commande publique, en lien avec les directions métiers et fonctionnelles.
• Suivre le plan de progrès du service.
• Benchmark avec d’autres collectivités sur les principaux domaines d’achat du service.
• Travailler, en appui des responsables hiérarchiques, des acheteurs et des directions métier, sur les montages contractuels ou procédures complexes pouvant porter sur des segments d’achat spécifiques relevant du périmètre du service.

o Participation aux réunions préparatoires.

o Rédaction de notes, analyses juridiques, analyse des risques…

o Proposition de process de mise en œuvre et techniques d’achat adaptées à ces montages : sourcing, définition préalable du besoin, conseil et assistance dans l’analyse technique et financière des offres, préparation des négociations, suivi d’exécution sur les marchés stratégiques.

• Accompagnement des acheteurs à la mise en œuvre opérationnelle des montages complexes décidés ou des actes d’exécution.
• Mise en place d’une démarche de retour sur expérience concernant ces procédures complexes.

2 / Participer au collectif d’encadrement du service

en lien avec le chef de service, son adjointe et les autres acheteurs experts. A ce titre, il contribue à l’amélioration continue et relaie les objectifs du service en termes de sécurisation juridique, d’optimisation des délais, d’optimisation de l’achat, et de développement du suivi d’exécution.

L’acheteur expert est le référent SATPA sur les sujets suivants :

• Référent clauses environnementales et / ou sociales.
• Référent outil métier (logiciels SIS, Silex).

4 / Intégration et tutorat :

accompagner à l’intégration et / ou la montée en compétences des acheteurs juniors et des nouveaux arrivants en lien avec le chef de service et son adjointe.

5 / Achats :

Assurer la conclusion des contrats de la commande publique confiés par le chef de service.

• Attaché territorial titulaire, ou contractuel (art. 3-3, loi du 26 janvier 1984), diplômé à minima de niveau BAC.

Vous avez une parfaite connaissance du droit et des enjeux juridiques, financiers et économiques liés à la commande publique. Vous maîtrisez les techniques d’achat, de contractualisation et de passation des marchés. Vous disposez d’une formation supérieure et / ou d’une expérience de plusieurs années sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, votre sens de l’organisation ainsi que pour votre capacité d’adaptation à des contextes de travail et à des interlocuteurs variés.