Raison d'être du poste
Au sein de l'équipe Achats et marchés publics, l'acheteur
- est garant pour la DPAS de l'intégralité de la chaîne de l'achat et de la commande publique : expression d'un besoin, rédaction des pièces des marchés, sourcing et relations fournisseurs, suivi des commandes, constatation du service fait, bilan d'exécution. Il/elle collabore avec 3 assistants de gestion.
Missions principales
- Contribuer à la politique d'achat et à la rédaction des marchés publics de la direction.
- Piloter le montage, la passation et l'exécution des marchés publics de la Direction.
- Rédiger des notes, des bilans d'exécution, des retours d'expérience.
- Suivre d'éventuels contentieux / pré-contentieux.
- Contribuer à la préparation budgétaire pour les opérations d'achats de biens et de prestations puis suivre l'exécution.
- Contribuer à l'harmonisation des pratiques par la diffusion d'une culture commune du contrôle interne et de la démarche qualité : vérification sur place de l'effectivité des services et biens achetés via marchés publics et de la conformité aux conventions passées avec des partenaires extérieurs.
- Participer à l'élaboration d'une offre de service destinée aux agents de la Direction (guide des procédures, conception d'outils de suivi des commandes, engagements sur des délais de paiement...)
- Animer l'équipe Achats et marchés publics, assurer un soutien technique et garantir la montée en compétence des assistants de gestion.
Assurer la continuité du service de l'ensemble du secteur budget et comptabilité, accueillir des stagiaires et des apprentis selon les besoins du service, former les nouveaux arrivants.
Profil
Niveau d'études : Niveau 6
Diplôme requis : Bac ou diplôme ouvrant droit au cadre d'emplois des attachés territoriaux.
Expérience(s) professionnelle(s) sur un poste similaire : Souhaitée(s).
Informations complémentaires
Intégrer le Département, c'est :
- être acteur
- rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
- travailler pour une Collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agentes...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Pour en savoir plus, retrouvez-nous sur notre page employeur :
Tous nos postes sont handi-accessibles.