ACHETEUR CONFIRME H/F

JR France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de premier plan recherche un acheteur pour représenter la fonction achat au sein de la filière. Ce rôle implique la gestion des mises en concurrence, la veille sur les centrales d'achats et un accompagnement des directions fonctionnelles. Le poste nécessite une expérience d'au moins 3 ans, démontrant rigueur, autonomie, et une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Prestations

Horaires flexibles

Tickets restaurant

Activités sociales et culturelles CSE

Télétravail possible après 3 mois

Développement des compétences

Prime de crèche

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans en matière d’achat.
• Bonne capacité rédactionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Responsabilités

• Garant(e) des mises en concurrence et suivi des procédures achats.
• Participation aux négociations pour les marchés stratégiques.
• Réalisation du contrôle de gestion achat.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Capacité rédactionnelle

Sens du contact et du dialogue

Esprit d'équipe

Maîtrise d'Excel

Description du poste

Sous l’autorité de la Directrice Nationale des Achats et des Affaires Juridiques et de son adjoint(e), il/elle représente la fonction achat de Filieris.

Dans ce cadre, les missions et activités principales sont, par ordre d’importance au quotidien :

• Il/elle est garant(e) des mises en concurrence simple (inférieures à 40.000 € HT) et de leur saisie dans le logiciel financier.
• Pour les achats réalisés auprès des centrales d’achats : il/elle recense les besoins, identifie l’offre la plus adaptée entre les différentes centrales d’achats, et en assure la mise en place opérationnelle.

Pour cela,

• il/elle identifie les conventions nécessaires aux besoins achats de Filieris auprès des centrales d’achats,
• il/elle télécharge les trames de convention, complète les informations, et assure le suivi de la signature à la mise en œuvre opérationnelle.

Dans ce cadre, il/elle réalise une veille sur les centrales d’achats et participe aux groupes de travail.

• il/elle recense les besoins en matière d'achats des Directions fonctionnelles et régionales dans divers domaines, allant de la logistique aux produits pharmaceutiques et dispositifs médicaux, et anime le réseau national d’acheteurs.

Pour cela, il/elle s’appuie sur la programmation annuelle des achats pour :

• identifier les procédures prioritaires par trimestre ;
• définir les rétroplannings en tenant compte des règles de commande publique ;
• participer au sourcing préalable des fournisseurs ;
• accompagner les acteurs concernés dans la rédaction des cahiers des charges (définition du groupe de travail, organisation de réunions, suivi des objectifs et respect des délais), préconisations et production de cahiers des charges ;
• participer aux négociations pour les marchés stratégiques ;
• réaliser le contrôle de gestion achat (dans le cadre du rapport annuel d’exécution des marchés et de l’élaboration de la stratégie achat). Il/elle s’appuie notamment sur le logiciel financier pour récupérer les données chiffrées, les reporter dans un fichier Excel, et réaliser des analyses financières simples. Il/elle vérifie également la cohérence des données communiquées par les directions.

De manière ponctuelle :

• Il/elle forme le personnel médical ou non médical à la procédure achat ;
• il/elle participe au suivi et au déploiement de la politique achat de l’entreprise : PARM (Projet Achats Responsable des Mines) et SPASER publié en juillet 2024 ;
• il/elle est le référent PME et veille à la bonne application de la charte RFAR et de la politique RSE. En collaboration avec les autres secteurs de la Direction, il/elle collabore avec les 3 juristes marchés publics et les 2 assistantes.

Profil recherché :

• Une expérience d’au moins 3 ans en matière d’achat ;
• Rigueur et autonomie ;
• Bonne capacité rédactionnelle ;
• Sens du contact, du dialogue et de l’organisation ;
• Goût du travail en équipe ;
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Les compétences supplémentaires appréciées :

• Notions en droit public ou achat public ;
• Expérience en médicaments et dispositifs médicaux.

Avantages : Horaires flexibles, tickets restaurant, activités sociales et culturelles CSE, télétravail possible après 3 mois d’ancienneté, développement des compétences, mobilité interne dans le régime général, prime de crèche.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap, sauf celles en mobilité réduite.

Niveau 7 – CCN des personnels non cadres des caisses régionales de la sécurité sociale dans les mines, référencé CCN UCANSS pour la classification et la rémunération – télétravail possible.

Rémunération :

Entre 40 et 45 K€ bruts annuels (sur 14 mois).