Acheteur chargé des marchés de fournitures courantes, services et achats recherche

Université Paris Descartes; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un professionnel pour gérer les achats publics. Les responsabilités incluent la rédaction de dossiers de consultation, la négociation avec les fournisseurs et l'évaluation des offres. Une connaissance des achats publics et des compétences en planification sont requises.

Qualifications

• Connaissance des achats publics et de la réglementation associée.
• Capacité à planifier et à respecter des délais.
• Utilisation de logiciels spécifiques à l'activité.

Responsabilités

• Exercer une fonction de veille sur les achats publics.
• Rédiger le dossier de consultation des entreprises.
• Procéder à la publication des avis d'appel public.
• Organiser et conduire les négociations avec les candidats.

Description du poste

Placé sous l’autorité du directeur général délégué aux finances et aux achats, le pôle achats de la DFA est dirigé par le directeur du pôle achat. Il se compose de 14 personnes réparties en 3 départements : « département des achats de travaux et prestations associées », « département des achats de fournitures courantes, services et achats de la recherche » et « Appui au pilotage ». Il gère un volume d’achat d'environ 100 millions d’euros annuels..

• Exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics
• Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs
• Rédiger le dossier de consultation des entreprises / fournisseurs (cahier des charges techniques) en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l'établissement et élaborer une grille d'analyse des offres
• Procéder à la publication des Avis d’Appel Public à la Concurrence au BOAMP et JOUE,
• Réceptionner les offres, analyser leur recevabilité, aider le prescripteur à l’analyse des offres technique et financière
• Organiser et conduire les éventuelles phases de négociations avec les candidats
• Procéder à la notification des marchés et à leur diffusion auprès des utilisateurs.
• Gérer l'animation, la promotion et la formation du réseau des prescripteurs, acheteurs, approvisionneurs, assister les acteurs du processus
• Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités) .
• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
• Évaluer les attentes et besoins des publics concernés
• Savoir planifier et respecter des délais
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Élaborer un cahier des charges
• Concevoir des tableaux de bord
• S'assurer de l'application de la réglementation des marchés publics