Acheteur/Assistant administratif H/F

TN France; Guebwiller; Sur place; EUR 25 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Acheteur/Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Guebwiller. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations, en interaction avec les fournisseurs et le service RH. Vos missions incluront la gestion des achats, le suivi administratif du personnel et la mise en œuvre de la gestion documentaire. Ce poste offre une flexibilité horaire et nécessite une bonne maîtrise du français et un niveau d'anglais pour communiquer avec des fournisseurs internationaux. Si vous êtes sérieux, rigoureux et curieux, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Formation Bac Pro ou Bac+2 dans les achats ou gestion.
• Excellente maîtrise du français écrit et bon niveau d'anglais.

Responsabilités

• Lancer les consultations fournisseurs et assurer le suivi des commandes.
• Gérer les achats de fournitures et équipements variés.

Connaissances

Achats

Logistique

Gestion administrative

Communication

Anglais

Formation

Bac Pro

Bac+2

Outils

GED (Gestion Électronique des Documents)

Description du poste

Acheteur/Assistant administratif H/F, Guebwiller

Guebwiller, France

A propos de l'entreprise :

SUP INTERIM GUEBWILLER est l'agence incontournable sur le secteur. Nous sommes à mi-chemin entre Mulhouse et Colmar. Notre équipe expérimentée, présente depuis plusieurs années, est à votre écoute et vous accueille pour vous présenter nos offres disponibles dans les domaines de l'Agro-Alimentaire, la Logistique, l'Industrie, le BTP, le Tertiaire, la Vente et le Tourisme. Nous gérons tout le processus des Ressources Humaines en agence : Recrutement, Formation, Contrats, Établissement des Payes/Factures. Notre volonté : l'HUMAIN au cœur de notre activité !

A propos du poste :

SUP INTÉRIM Guebwiller recherche, pour son client, un Acheteur / Assistant Administratif H/F. Ce poste est à pourvoir immédiatement dans les environs de Guebwiller. Rejoignez une équipe dynamique et polyvalente !

Vous interviendrez au cœur des opérations, en lien étroit avec les équipes sur le terrain, les fournisseurs (français et étrangers, notamment polonais) et le service RH.

Vos missions seront variées et stratégiques :

1. Achats & logistique :
   • Lancer les consultations fournisseurs, passer les commandes et assurer leur bon suivi (livraison, facturation, litiges).
   • Gérer les achats de fournitures, outillages, équipements (électriques, mécaniques, sécurité), ainsi que les fournitures de bureau.
   • Archiver et classer tous les documents liés aux achats.
2. Relations fournisseurs & prestataires :
   • Entretenir un lien régulier avec nos partenaires, gérer les délais de livraison, suivre les écarts et assurer un bon flux administratif.
3. Suivi administratif du personnel :
   • Pointages, suivi des contrats et transmission des éléments aux RH et partenaires externes.
   • Être l'interface entre le terrain et le siège pour toutes les questions RH.
4. Gestion documentaire :
   • Mettre en œuvre et suivre la GED (Gestion Électronique des Documents), classer et archiver les dossiers.
5. Support au chantier :
   • Accompagner les chefs de chantier dans la rédaction de documents techniques et administratifs.
6. Horaires : 35 heures par semaine, du lundi au jeudi de 8h à 12h et 13h à 17h, le vendredi de 7h à 12h. Flexibilité possible.

Profil recherché :

Formation : Bac Pro ou Bac+2 dans les domaines des achats, gestion/administration ou travaux publics.

Langues :

• Excellente maîtrise du français écrit, notamment en orthographe.
• Bon niveau d'anglais, pour échanges réguliers par mail avec des fournisseurs internationaux.
• Connaissance du polonais est un vrai plus.

Qualités personnelles :

• Sérieux(se), rigoureux(se), curieux(se) et bon relationnel.
• Connaissance des fournitures et matériels spécifiques aux TP ou travaux souterrains est un atout, mais pas indispensable.