Acheteur / Acheteuse spécialisé(e)

Agence nationale des titres sécurisés (ANTS); Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence publique dynamique recherche un professionnel des achats spécialisés pour optimiser ses processus d'approvisionnement. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de la planification et de la gestion des achats liés à la production de titres sécurisés. Vous contribuerez à la performance économique et sociale des achats, tout en respectant les réglementations en vigueur. Ce poste offre l'opportunité de travailler sur des projets innovants et de collaborer avec divers acteurs internes et externes. Si vous êtes passionné par l'achat et souhaitez avoir un impact significatif dans le secteur public, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• 5 ans d'expérience en achats spécialisés, idéalement en secteur public ou privé.
• Compétences en gestion de contrats et en négociation avec les fournisseurs.

Responsabilités

• Mener des achats spécialisés en systèmes d’information et communication.
• Piloter les projets d'achats et suivre l'exécution des contrats.

Connaissances

Planification

Gestion de délais

Sourcing

Analyse du marché

Négociation

Communication

Analyse financière

Gestion de contrats

Formation

Formation supérieure en achat

Outils

Outils informatiques de passation électronique

Description du poste

Accompagnant les usagers dans leurs démarches, l’ Agence Nationale des Titres Sécurisés (ANTS) est établissement public national à caractère administratif placé sous la tutelle du ministre de l’Intérieur.

L’ANTS a la charge de développer, mettre en œuvre et maintenir en conditions opérationnelles les systèmes d’information et applications traitant des demandes et fabrication de titres (carte d’identité, passeport, certificats d’immatriculation, permis de conduire, titre de séjour, etc.).

L’ANTS est au cœur du développement de l’administration électronique et de la réforme de l’Etat. Elle met en œuvre les différents programmes des titres sécurisés dans lesquels elle doit intégrer la sécurité au sens large (physique, logique, applicative, réseau) afin d’assurer la protection des systèmes, des applications, des données.

Le pôle achat et juridique, service stratégique de l’agence (doté d’un budget annuel supérieur à 200 millions d’euros), est en relation avec l’ensemble des services prescripteurs.

Définition synthétique :

Procéder principalement aux achats spécialisés de l’ANTS en matière de production des titres sécurisés et d’acheminement, ainsi qu’en matière de systèmes d’information et de communication en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des directions concernées.

Contribuer à la performance des achats d’un point de vue économique, environnemental, social, d’innovation et d’accès des PME dans le respect de la stratégie achat du domaine concerné et de la réglementation en vigueur en matière de commande publique.

Activités principales :

1. Mener une veille économique et procéder au sourçage de fournisseurs sur le segment d’achat spécialisé concerné (achats en matière de systèmes d’information et de communication);
2. Piloter les projets achats de son portefeuille d’achats (calendrier, moyens, risques...) et suivre l’exécution des contrats (avenants, réunions de suivi fournisseurs, litiges, pénalités…);
3. Piloter / Participer, en liaison avec les prescripteurs et les utilisateurs, au recensement, à l’expression et à la définition du juste besoin dans le cadre d’une planification des achats;
4. Participer à l’élaboration des stratégies d’achat de son portefeuille d’achats et les mettre en œuvre (leviers achats, allotissement, choix de la procédure de passation, notamment);
5. Mettre en œuvre les procédures de passation de marchés publics en liaison avec le / la juriste commande publique;
6. Piloter l’analyser des offres en lien avec les prescripteurs et réaliser l’analyse financière;
7. Etablir le rapport de présentation conformément aux règles de la commande publique;
8. Négocier dans le cadre des procédures prévues par le code de la commande publique;
9. Mesurer et suivre la performance achat sous les angles économique, développement durable, d’innovation, accès PME;
10. Participer aux échanges de bonnes pratiques avec ses pairs dans le cadre de réseaux métiers.

Conditions particulières d’exercice :

Haute disponibilité requise selon les étapes du processus achat;

Forte capacité à communiquer avec l’ensemble des parties prenantes du processus achat (prescripteurs, utilisateurs, finances-budget-comptabilité, fournisseurs);

Respect des règles de déontologie applicables aux agents de la fonction publique d’Etat.

Savoir-faire :

1. Planifier / gérer les délais;
2. Passation électronique de marchés et autres outils informatiques;
3. Gérer la relation fournisseurs (piloter des prestataires, des incidents);
4. Évaluer et exprimer un besoin en vue de l'élaboration d'un cahier des charges;
5. Sourçage, analyse du marché fournisseurs et veille sur un domaine d'expertise;
6. Stratégie en matière d’achats;
7. Formaliser des spécifications techniques (cahier des charges fonctionnels);
8. Rédiger des pièces de marché;
9. Analyser et évaluer des offres;
10. Gérer des contrats;
11. Certifier un service fait et paiement;
12. Réaliser un RETEX post-procédure;
13. Travailler en équipe et en réseau.

Savoir-être :

1. Adaptabilité, autonomie, organisation et réactivité / sens de l'initiative / sens de l'innovation, de la créativité;
2. Sens de l'analyse et raisonnement critique;
3. Sens de la communication orale, écrite, électronique (être à l'écoute, faire preuve de diplomatie, capacité de conviction et d’adhésion, capacité d’alerte …);
4. Respect de l’éthique, de la réglementation (conformité), adhésion à la déontologie achat et sens du service public.

Votre profil :

De formation supérieure en achat, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 5 ans minimum en matière d’achats spécialisés (achats industriels et achats informatiques) réalisée au sein de structures privées et / ou publiques.