Acheteur/Acheteuse spécialisé(e)

TN France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence publique dynamique recherche un professionnel des achats pour optimiser ses processus d'approvisionnement. Ce rôle crucial implique la gestion de projets d'achats spécialisés, la négociation avec les fournisseurs et la mise en œuvre de stratégies innovantes. Avec un budget conséquent, vous aurez l'opportunité de contribuer à la performance économique et sociale des achats tout en respectant les normes de la commande publique. Si vous êtes passionné par l'innovation et souhaitez faire une différence dans le secteur public, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum en achats spécialisés.
• Capacité à gérer la relation avec les fournisseurs et les parties prenantes.

Responsabilités

• Mener une veille économique et sourcer des fournisseurs.
• Piloter les projets achats et suivre l'exécution des contrats.
• Participer à l'élaboration et mise en œuvre des stratégies d'achat.

Connaissances

Gestion de projets

Sourcing fournisseurs

Analyse financière

Négociation

Planification

Formation

Formation supérieure en achat

Outils

Outils informatiques de passation de marchés

Description du poste

Agence nationale des titres sécurisés (ANTS)

Accompagnant les usagers dans leurs démarches, l’Agence Nationale des Titres Sécurisés (ANTS) est établissement public national à caractère administratif placé sous la tutelle du ministre de l’Intérieur.
L’ANTS a la charge de développer, mettre en œuvre et maintenir en conditions opérationnelles les systèmes d’information et applications traitant des demandes et fabrication de titres (carte d’identité, passeport, certificats d’immatriculation, permis de conduire, titre de séjour, etc.).

L’ANTS est au cœur du développement de l’administration électronique et de la réforme de l’Etat. Elle met en œuvre les différents programmes des titres sécurisés dans lesquels elle doit intégrer la sécurité au sens large (physique, logique, applicative, réseau) afin d’assurer la protection des systèmes, des applications, des données.

Le pôle achat et juridique, service stratégique de l’agence (doté d’un budget annuel supérieur à 200 millions d’euros), est en relation avec l’ensemble des services prescripteurs.

Définition synthétique :

Procéder principalement aux achats spécialisés de l’ANTS en matière de production des titres sécurisés et d’acheminement, ainsi qu’en matière de systèmes d’information et de communication en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des directions concernées.

Contribuer à la performance des achats d’un point de vue économique, environnemental, social, d’innovation et d’accès des PME dans le respect de la stratégie achat du domaine concerné et de la réglementation en vigueur en matière de commande publique.

Activités principales :

Mener une veille économique et procéder au sourçage de fournisseurs sur le segment d’achat spécialisé concerné (achats en matière de systèmes d’information et de communication) ;

Piloter les projets achats de son portefeuille d’achats (calendrier, moyens, risques...) et suivre l’exécution des contrats (avenants, réunions de suivi fournisseurs, litiges, pénalités…);

Piloter/Participer, en liaison avec les prescripteurs et les utilisateurs, au recensement, à l’expression et à la définition du juste besoin dans le cadre d’une planification des achats;

Participer à l’élaboration des stratégies d’achat de son portefeuille d’achats et les mettre en œuvre (leviers achats, allotissement, choix de la procédure de passation, notamment);

Mettre en œuvre les procédures de passation de marchés publics en liaison avec le/la juriste commande publique;

Piloter l’analyser des offres en lien avec les prescripteurs et réaliser l’analyse financière;

Etablir le rapport de présentation conformément aux règles de la commande publique ;

Négocier dans le cadre des procédures prévues par le code de la commande publique;

Mesurer et suivre la performance achat sous les angles économique, développement durable, d’innovation, accès PME;

Participer aux échanges de bonnes pratiques avec ses pairs dans le cadre de réseaux métiers.

Conditions particulières d’exercice :

Haute disponibilité requise selon les étapes du processus achat;

Forte capacité à communiquer avec l’ensemble des parties prenantes du processus achat (prescripteurs, utilisateurs, finances-budget-comptabilité, fournisseurs);

Respect des règles de déontologie applicables aux agents de la fonction publique d’Etat.

Savoir-faire :

Planifier / gérer les délais

Passation électronique de marchés et autres outils informatiques

Gérer la relation fournisseurs (piloter des prestataires, des incidents)

Évaluer et exprimer un besoin en vue de l'élaboration d'un cahier des charges

Sourçage, analyse du marché fournisseurs et veille sur un domaine d'expertise

Stratégie en matière d’achats

Formaliser des spécifications techniques (cahier des charges fonctionnels)

Rédiger des pièces de marché

Analyser et évaluer des offres

Gérer des contrats

Certifier un service fait et paiement

Réaliser un RETEX post-procédure

Travailler en équipe et en réseau

Savoir-être :

Adaptabilité, autonomie, organisation et réactivité / sens de l'initiative / sens de l'innovation, de la créativité

Sens de l'analyse et raisonnement critique

Sens de la communication orale, écrite, électronique (être à l'écoute, faire preuve de diplomatie, capacité de conviction et d’adhésion, capacité d’alerte …)

Respect de l’éthique, de la réglementation (conformité), adhésion à la déontologie achat et sens du service public

Votre profil :

De formation supérieure en achat, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 5 ans minimum en matière d’achats spécialisés (achats industriels et achats informatiques) réalisée au sein de structures privées et/ou publiques.