Acheteur / Acheteuse public (H/F)

HOPITAL; Chauny; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier recherche un Acheteur/Acheteuse public pour gérer les contrats et marchés. Vous aurez des responsabilités variées incluant la négociation avec les fournisseurs et le suivi des dépenses. Une forte connaissance des achats et logistique est essentielle. Ce poste est en CDI à temps plein, avec des horaires de travail en journée.

Qualifications

• Connaissance des modalités d'organisation des marchés publics.
• Expérience dans la gestion des achats et logistique.
• Compétences en négociation avec les fournisseurs.

Responsabilités

• Assurer la gestion des contrats et marchés de travaux.
• Établir et actualiser les procédures d'achats.
• Négocier les contrats avec les fournisseurs.
• Assurer le suivi budgétaire des marchés.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement des achats

Gestion de projets

Connaissance des modalités d'organisation des marchés publics

Connaissance des procédures d'achats

Description du poste

Offre n° 198CQTJ Acheteur / Acheteuse public (H/F)

En lien avec le Responsable de la direction des achats, logistiques et techniques du Centre Hospitalier, vos responsabilités sont les suivantes :

• Assurer la gestion de contrats et marchés de travaux, de fournitures courantes et services en lien avec la fonction achats du G.H.T. et le référent achats de l'établissement
• Analyser les offres et aider au choix des fournisseurs sous la supervision du responsable achat
• Établir, actualiser et mettre en œuvre des procédures, protocoles et consignes propres au domaine
• Définir les éléments clés des documents de consultation et proposer des critères de choix
• Élaborer et suivre les tableaux de bord de suivi des gains achat en lien avec le PAAT et les indicateurs du PAAT dans le domaine de compétence
• Mettre en œuvre le Plan d Action Achat (PAA) sous la supervision du responsable achat
• Mettre en œuvre et animer le dialogue avec les prescripteurs dans le domaine de compétence
• Négocier les contrats avec les fournisseurs dans le domaine de compétence
• Prospecter les fournisseurs/produits-marchés
• Revoir les cahiers des charges des produits, services et travaux achetés en collaboration avec les services utilisateurs et les gestionnaires de marché
• Suivre l'exécution des marchés en lien avec les gestionnaires de marché (tableau de suivi financiers)
• Suivre les contrats d'assurance, de location et de mise à disposition de biens et/ou d'équipements
• Gérer les marchés de transports sanitaires du centre hospitalier
• Promouvoir la fonction achats au sein de l'établissement
• Assurer la responsabilité des achats en l'absence du responsable

Vous aurez pour missions :

• Organiser la consolidation des besoins en accompagnant les experts métiers dans la définition du juste besoin
• Élaborer, suivre et mettre à jour le Plan d'actions Achat de l'établissement en relation avec le référent achats
• Participer à la conception et au déploiement du Plan d'Actions Achat
• Organiser et assurer le suivi budgétaire des marchés du service Achats en relation avec le service financier
• Assurer le suivi des dépenses et économies réalisées relatives aux actions PRE du service Achats et plans d'actions achats en relation avec le référent Achats
• Assurer le suivi des conventions et baux de l'établissement
• Assurer la gestion de toutes les assurances (contrats, déclaration de sinistre, contentieux, suivi des dossiers avec l'assureur, etc.)
• Assurer le suivi des différents contrats et marchés liés aux différents transports sanitaires (exécution, suivi et vérification de la facturation)
• Vérifier les factures, courriers et demandes des services
• Participer aux réunions (qualité, développement durable) et apporter son expertise
• Construire un dialogue permettant l'harmonisation des besoins
• Préparer la consultation des entreprises en lien avec la cellule des marchés publics
• Analyser et prospecter les marchés, choisir les fournisseurs selon les besoins et les impératifs de coûts, délais, qualité et volume, dans le respect des règles de la commande publique
• Analyser les offres et aider au choix des fournisseurs sous la supervision du responsable achat (sourcing)
• Être responsable du référentiel produit des segments dont il a la charge

Compétences requises

• Connaissance du fonctionnement des achats, logistiques et techniques
• Connaissance des modalités d'organisation des marchés publics
• Connaissance des procédures d'achats
• Gestion de projets
• Connaissance de la situation économique des marchés de service, de produits et de fournisseurs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Type de contrat : CDI • Durée du travail 35H/semaine • Travail en journée