Acheteur/Acheteuse polyvalent(e)

JR France; Île-de-France; Hybride; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique, JR France, recherche un(e) acheteur(euse) polyvalent(e) pour son équipe d'achat, responsable de divers marchés. Avec un bon niveau de formation et une expérience en achats publics, le candidat contribuera à sécuriser les procédures d'achat et à répondre aux besoins de l'établissement.

Prestations

Télétravail possible 1 à 2 jours par semaine

Qualifications

• Expérience réussie dans le domaine de l’achat public ou de services.
• Appétence pour la gestion de projets et négociation.
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation.

Responsabilités

• Assister et conseiller les départements dans leurs besoins d’achats.
• Mettre en œuvre les procédures d’achat.
• Mesurer et suivre la performance achat.

Connaissances

Très bonne connaissance de l’achat public

Capacité d’analyse et de synthèse

Aisance écrite et orale

Formation

Baccalauréat + 2 minimum

Outils

Suite Office

Description du poste

Acheteur/Acheteuse polyvalent(e), hauts-de-seine (92)

France Éducation international

France Education international (FEI) est un établissement public administratif (EPA) national sous tutelle du ministère de l’éducation nationale et de la jeunesse. Il est l’opérateur public de référence en charge de la coopération internationale en éducation, au cœur de partenariats français et étrangers.

FEI contribue à la réflexion dans le domaine de la coopération internationale en éducation et s’appuie, pour conduire ses actions, sur un réseau d’experts et de partenaires nationaux et internationaux, ainsi que sur le savoir-faire d’une équipe de 250 personnes et sur un réseau de plus de 1 000 experts et de partenaires nationaux et internationaux.

L’établissement est structuré autour de deux pôles d’activité, éducation (enseignement général, professionnel et supérieur, reconnaissance des diplômes) et langue (langue française, évaluation et certifications, assistants de langue et mobilité). Il est également un espace d’information, de formation et de réflexion, lieu d’accueil de séminaires et de conférences internationales. Il dispose d’un centre local à la Réunion.

Au sein du secrétariat général, la direction achat – finance (DAF) recrute un(e) acheteur polyvalent(e).

La DAF est un service support du secrétariat général de FEI qui a en charge les questions financières pour le compte de l’ordonnateur, et qui assure la fonction « achat public », en application du code de la commande publique et de la politique achat votée par le conseil d’administration.

Le budget de l’établissement public, au regard de sa croissance continue depuis plusieurs années s’élève à plus de 40 millions d’euros en 2025, alors qu’il était de 27 millions en 2017.

Dans ce cadre, les marchés à passer par l’opérateur recouvrent des segments d’achats diversifiés, du fait des spécificités des activités et de l’autonomie de l’établissement.

La DAF est composée d’une équipe de dix personnes :

• La direction (2) : directeur et directrice adjointe
• L’unité achat (3) : une cheffe d’unité a en charge du pilotage achat et l’encadrement de 2 chargés d’achat (1 chargé d’achat à ce jour et 1 à venir par ce recrutement)
• Des chargés du pilotage financier (3) : un chargé du pilotage des recettes et conventions, un chargé du pilotage des recettes et correspondant fonctionnel SIFAC, un chargé du pilotage des dépenses
• Un responsable de l’unité mission
• Un agent polyvalent en charge des dépenses.

L’acheteur public polyvalent se voit confier la responsabilité d’un portefeuille diversifié de marchés à travers différents segments d’achat sous le contrôle de la cheffe d’unité et du directeur de la DAF.

A ce titre, il (elle) collabore étroitement avec l’ensemble des départements et services de l’opérateur, afin de bien appréhender et définir les besoins des différents marchés et de sécuriser les procédures d’achat.

Il (elle) met en œuvre la politique achat de FEI et son règlement intérieur, veille à l’application des bonnes pratiques de la charte de déontologie de l’achat public de l’établissement. Il participe à la réussite globale du projet de service défini par le directeur du pôle et son adjointe et contribue à la performance de la démarche qualité mise en place au sein de l’unité achat.

Descriptif du poste :

Au sein de la DAF de FEI et sous la responsabilité de la cheffe de l’unité achat, en qualité d’acheteur polyvalent, vous garantissez la sécurité juridique, le suivi administratif et l’efficacité des achats publics de notre établissement.

Plus précisément vos missions sont les suivantes :

• Accompagner les départements et services à satisfaire leurs besoins d’achat. Pour cela il s’agit de :
• Assister et conseiller les départements et services prescripteurs et bénéficiaires dans la satisfaction de leurs besoins d’achats en matière de fournitures courantes, prestations de services, prestations informatiques, prestations intellectuelles, travaux.
• Gérer un portefeuille d’achats en s’assurant du respect des échéances (programmation, analyse des données et des besoins, procédures de marchés, exécution).
• Aider les services au recensement et à la définition des besoins.
• Organiser le sourcing auprès des entreprises et un benchmark auprès des autres administrations.

2- Mettre en œuvre les procédures d’achat et suivre leur bonne exécution :

• Participer à l’ingénierie des marchés (leviers achats, allotissement, choix de procédure, critères et pondération, clauses d’achat durable et responsable…).
• Accompagner les services dans la rédaction des pièces techniques (CCTP, annexes financières).
• Rédiger les pièces administratives et juridiques (RC, CCAP, acte d’engagement, AAPC) des dossiers de consultation aux entreprises.
• Mettre en œuvre la passation du marché public (publication, correspondances, attribution, notification…) sur le profil acheteur sur PLACE.
• Sécuriser les analyses des offres faites par les services (choix, négociation, rédaction des rapports d’analyse et de présentation, lettres de rejet…).
• Suivre l’exécution des contrats en lien avec les chargés de pilotage de la DAF (avenants, sous-traitance, réunions de suivi, litiges, pénalités…).
• Accompagner les départements et services pour la passation des marchés inférieurs à 40 000 euros HT.

3 - Participer à la performance de l’achat

• Tenir à jour les différents tableaux de bord (marchés actifs, programmation, etc.)
• Mesurer et suivre la performance achat sous les angles économique, développement durable, innovation, accès PME, clauses sociales….
• Participer à l’amélioration continue de la professionnalisation des achats et de son efficience (facilitation de l’accès des marchés par les PME et TPE ; pré-information ; publicité adaptée ; contribution au fonds documentaire interne) et suivi des indicateurs.

Descriptif du profil recherché

De niveau Baccalauréat + 2 minimum (si possible formation dans le domaine de l’achat), avec une expérience réussie dans le domaine de l’achat public ou dans l’achat de prestations de services en qualité de chef de projet expérimenté dans le tertiaire ou le secteur public.

Vous disposez de bonnes connaissances et d’expérience dans le domaine de la commande publique et savez gérer des projets en autonomie.

Vous avec une appétence pour la gestion de projets, vous êtes apte à négocier avec des fournisseurs voire à résoudre des situations complexes.

Reconnu (e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes à l’aise dans l’utilisation des outils numériques.

Vous avez le sens du travail en équipe et savez être à l’écoute des demandes et besoins exprimés par les prescripteurs.

Enfin, votre rigueur, votre autonomie, votre sens de l'organisation ainsi que votre esprit d'analyse et de synthèse sont des atouts pour mener à bien vos missions.

Compétences :

- Très bonne connaissance de l’achat public, de ses principes et des procédures de marchés publics

- Connaissances en matière juridique (réglementation de la commande publique)

- Connaissances des obligations, droits et devoirs des agents de la fonction publique

• Savoir-faire :

- Pratique des techniques de gestion de projet

- Maîtrise des outils de bureautique classiques (suite Office)

- Capacité d’analyse et de synthèse

• Qualités requises :

- Intérêt pour le service public

- Rigueur, sens de l’organisation et d’anticipation (prise en main des dossiers de A à Z)

- Esprit d’initiative, de curiosité intellectuelle et d’adaptation

- Aisance écrite et orale

- Aptitudes relationnelles avec des interlocuteurs variés (collègues, entreprises et prestataires divers)

- Goût du travail en équipe

- Capacité à rendre compte

Informations complémentaires :

• Catégorie :A
• Nature de l’emploi : poste ouvert aux fonctionnaires en détachement (filière administrative ou ITRF) ou aux agents contractuels en CDD d’une durée d’un an renouvelable.
• Statut du poste : vacant
• Date de prise de fonction souhaitée : 1er septembre 2025
• Télétravail : possible 1 journée (ou 2) au maximum par semaine