Acheteur / Acheteuse au sein de la plateforme régionale des achats de Normandie

Préfecture de la région Normandie

Secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR)

Plateforme régionale des achats de Normandie (PFRA)

Activités principales

Placée auprès du secrétaire général pour les affaires régionales, au sein du pôle modernisation et moyens, la plateforme régionale des achats (PFRA) est le relais sur la région de la direction des achats de l’État (DAE) pour l’ensemble des missions de celle-ci et notamment la mise en œuvre de la politique des achats de l’État et la conduite de projets achat interministériels à l’échelle régionale ou infra.

À ce titre, la PFRA anime un réseau régional de correspondants achat dans tous les domaines des achats de l’État (hors achats de défense et de sécurité relevant de l’article L.1113-1 du Code de la commande publique).

Son périmètre d’action couvre l’ensemble des services de l’État et de ses établissements publics dans la région.

La PFRA décline, au sein de sa région, les orientations stratégiques définies par la DAE : performance économique des achats, soutien aux politiques publiques (développement durable : clauses sociales et environnementales, accès des PME à la commande publique, innovation), efficacité et efficience des organisations et moyens consacré aux achats de l’État et cadre méthodologique pour les processus et le pilotage de la fonction achat.

Dans cette perspective, elle assure, sous l’autorité du préfet de région, les missions suivantes :

1. Veiller à avoir une connaissance exhaustive des achats effectués par les services d’administration civile déconcentrés de l’État dans la région, en s’assurant de la mise en œuvre du processus d’information préalable de la PFRA par ceux-ci pour tous projets d’achat supérieur à 40 000€HT ;
2. Identifier les opportunités nouvelles de projets d’achats mutualisés interministériels en région et lancer, analyser et notifier les marché afférents;
3. Conduire, dans le cadre de la politique des achats de l’État définie par la DAE, des projets d’achats mutualisés interministériels à l’échelle régionale ou infra et suivre l’exécution;
4. Déployer et suivre localement l’exécution des marchés nationaux interministériels;
5. Déployer et suivre localement les actions de professionnalisation des acteurs de la chaîne achat engagées par la DAE;
6. Participer à l’animation locale du réseau social des acteurs de l’achat que pilote la DAE;
7. Déployer et suivre localement la mise en œuvre par les services déconcentrés de l’État du cadre de référence pour l’efficacité et l’efficience des organisations et des moyens consacrés aux achats de l’État et du référentiel des processus achat de l’État définis par la DAE;
8. Accompagner les actions de mutualisation des fonctions support susceptibles d’être mises en œuvre dans le cadre de l’exécution d’un marché mutualisé régional;
9. S’assurer de la bonne utilisation du système d’information achat de l’État par les services déconcentrés de l’État;
10. Mesurer et produire les tableaux de bords des achats à destination des services de sa région et de la DAE.

Avantages :

• Formation
• Parking sécurisé
• Restauration collective avantageuse

Placé sous l’autorité du directeur / directrice de la PFRA, le titulaire du poste complète une équipe de 4 acheteurs. Il prend en charge des projets d’achats en fonction des opportunités identifiées au niveau de la région, qui concernent essentiellement les marchés relatifs aux petits travaux d’entretien, de prestations intellectuelles bâtimentaires, de services et autres prestations dans divers domaines d’achat.

Positionné comme acheteur au niveau interministériel, il contribue activement à l’atteinte des objectifs définis de performance éco-responsable (insertion de considérations sociales et environnementales), d’innovation et de performance économique. Il développe par ailleurs des relations étroites avec les fournisseurs concernés.

Rejoignez-nous afin de contribuer activement à la réalisation de projets d’achats adaptés aux services de l’État en région Normandie!

Via la PFRA Normandie, vous intégrerez un réseau dynamique d’experts engagés à l’atteinte des objectifs définis par la Direction des Achats de l’État.

L’activité consiste notamment à :

1. Conduire les projets qui lui sont confiés, à participer à la définition des stratégies d’achat et à suivre leur mise en œuvre;
2. Rédiger les dossiers de consultation;
3. Suivre l’exécution des marchés en cours d’exécution dans les segments d’achats confiés à l’acheteur;
4. Se tenir en permanence informé des évolutions techniques et réglementaires dans les domaines qui lui sont confiés;
5. Mener les dialogues nécessaires avec les différents correspondants ministériels en charge du domaine afin de participer activement à la construction de l’expression du besoin;
6. Analyser l’offre fournisseurs locale à même de pouvoir répondre aux besoins exprimés dans les domaines qui lui sont confiés (réunions de sourçage);
7. Mener et coordonner la construction des appels à la concurrence et des modalités contractuelles les plus à même d’apporter la performance économique;
8. Organiser et conduire dans le cadre des appels à la concurrence les phases de négociations avec les candidats;
9. Identifier les actions de progrès à mener dans un objectif de recherche d’économies achat;
10. Suivre l’exécution des marchés et la performance des fournisseurs sur les opérations dont il a la charge;
11. Piloter et consolider au niveau régional les résultats quantitatifs et qualitatifs des actions achats.

Acheteur polyvalent - FPACH004

Remplacement de poste suite à un départ en retraite

Votre environnement professionnel

Travail en espace partagé et ouvert avec les quatre acheteurs de l’équipe et la gestionnaire.

Déplacements éventuels à prévoir en région Normandie et dans une moindre mesure en région parisienne, selon les nécessités du service.

Jusqu’à 2 jours de télétravail possible après une période de six mois d’adaptation sur le poste.

Qualités attendues :

• Une maîtrise des fondamentaux de l’achat (analyse des coûts, organisation d’un sourçage fournisseur, d’un parangonnage, d’un bilan de marché, etc.),
• Une maîtrise des dispositifs de passation électronique des marchés serait appréciée (outil PLACE notamment),
• Une capacité avérée à mener des négociations à fort enjeu et à mener à bien des projets,
• La connaissance de l’organisation des divers services déconcentrés de l’État,
• Une capacité à acquérir une connaissance de l’état en matière d’achat ainsi qu’une connaissance fine du marché fournisseur et des logiques d’entreprise correspondantes,
• Une grande réactivité et une grande autonomie,
• Une aptitude à organiser, mobiliser un réseau interministériel de correspondants achats,
• De grandes qualités rédactionnelles.

Liaisons hiérarchiques

Directeur / Directrice de la PFRA Normandie

Adjoint(e) au SGAR, Responsable du pôle modernisation et moyens

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des agents des services de l’État

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de dépôt des candidatures : 15 mai 2025

Date de prise de poste : Lundi 1er septembre 2025

Groupe indemnitaire RIFSEEP : 3

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité / recrutement disponible sur MOB-MI ou le site Choisir le Service Public

Curriculum Vitae et lettre de motivation

Trois derniers entretiens professionnels

Trois derniers bulletins de salaire

Contacts pour renseignements :

Madame Sandrine DUVAL

Adjointe à la Directrice de la PFRA Normandie

Téléphone : 02.32.76.52.09

courriel : [emailprotected]

M. Jacques MICHEL, Adjoint au SGAR de Normandie, Pôle modernisation et moyens

Téléphone : 02.32.76.51.90

courriel : [emailprotected]