À propos du poste
Nous sommes une société internationale spécialisée dans le négoce et la distribution de fruits et légumes frais, et nous recherchons un(e) Responsable Comptable expérimenté(e) pour prendre en charge la gestion comptable et administrative de notre entité française, basée à Rungis (94).
Il s'agit d'un poste large, opérationnel et très autonome, au cœur de l'organisation. Vous encadrerez une équipe de deux personnes et serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) entre nos équipes internes, notre siège à l'étranger et nos partenaires externes, avec la pleine responsabilité du pilotage financier quotidien de l'entité : trésorerie, recouvrement, facturation, reporting et coordination administrative.
Un poste idéal pour un(e) professionnel(le) de la comptabilité qui apprécie de maîtriser un périmètre complet de bout en bout plutôt qu'un seul segment, et qui aime le rythme opérationnel d'une activité d'import/export et de distribution.
Contrat à durée indéterminée (CDI) basé à Rungis (94), prise de poste au 4ᵉ trimestre 2026.
Missions principales
- Piloter les processus de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle.
- Assurer les rapprochements bancaires et le suivi quotidien de la trésorerie, y compris les prévisions à court terme.
- Superviser la comptabilité fournisseurs et clients, la facturation client et le recouvrement.
- Contrôler et valider les factures d'achat et de vente.
- Assurer le suivi des règlements, les relances et le recouvrement.
- Établir et déposer les déclarations de TVA ainsi que les déclarations Intrastat / EMEBI.
- Analyser et suivre la balance âgée clients.
- Gérer les litiges clients et fournisseurs : écarts de prix et de quantités, avoirs et réclamations.
- Encadrer et accompagner l'équipe locale sur le plan professionnel.
- Élaborer et présenter le reporting financier régulier à notre siège à l'étranger, dans le respect des délais et des formats du groupe.
- Être l'interlocuteur(trice) financier(ère) quotidien(ne) du siège, en garantissant la cohérence entre l'entité française et le groupe.
- Fournir à la direction des informations financières fiables et transmises dans les délais.
- Travailler directement avec notre cabinet d'expertise comptable, les banques et les administrations — le bilan, les clôtures annuelles et les travaux d'audit étant réalisés par l'expert-comptable.
- Gérer les frais généraux et assurer le suivi des fournisseurs.
- Coordonner la paie et transmettre les variables au cabinet comptable.
- Assurer la gestion administrative des contrats de travail et l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs.
- Assurer l'administration RH courante : absences, congés, dossiers du personnel.
Profil recherché
- Au moins 6 ans d'expérience confirmée dans un poste polyvalent de comptabilité et d'administration, idéalement au sein d'une PME ou de la filiale française d'un groupe international.
- Excellente maîtrise des opérations comptables courantes : facturation, rapprochements, TVA, recouvrement.
- Expérience des processus de clôture mensuelle et annuelle.
- Expérience opérationnelle du suivi de trésorerie et des prévisions à court terme.
- Expérience de l'encadrement ou de l'animation d'une petite équipe comptable/administrative.
- Expérience du reporting et de la collaboration avec une maison mère ou un siège à l'étranger.
- Anglais professionnel courant, indispensable pour les échanges quotidiens avec notre siège et nos interlocuteurs internationaux.
- Bonne connaissance des enjeux d'un environnement négoce / distribution / import-export – atout significatif.
- Expérience des déclarations Intrastat / EMEBI et des règles de TVA intracommunautaire – un plus.
- Expérience de la gestion des litiges clients et fournisseurs (écarts de prix et de quantités, avoirs) – un plus.
- Première approche de la coordination de la paie et de l'administration RH – un plus.
- Très bonne maîtrise d'Excel et aisance avec les ERP / logiciels comptables.
- Excellent sens de l'organisation, autonomie, rigueur et souci du détail.
Le profil que nous recherchons
Une personne réellement opérationnelle, à l'aise pour passer dans une même journée de la comptabilité à la trésorerie et aux sujets administratifs, et qui prend les choses en main sans attendre qu'on les lui demande.
Une personne qui apprécie d'être le point d'ancrage fiable d'une structure à taille humaine — et qui sait communiquer avec assurance aussi bien avec une équipe locale qu'avec un siège à l'étranger.