Accompagnateur pédagogique et administratif F/H

IONIS Education Group; Lille; Sur place; EUR 27 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'École de l'Expertise Informatique et de l'Innovation recherche un(e) Accompagnateur pédagogique et administratif pour le campus de Lille. Celui-ci ou celle-ci participera activement à la gestion administrative des formations en alternance, interagira avec diverses parties prenantes, et contribuera à l'amélioration continue des processus. Requis : Bac +2, expérience de 2 ans minimum, compétences en communication et agilité.

Qualifications

• Minimum diplôme Bac +2 requis.
• Au moins 2 ans d'expérience demandée.
• Maîtrise des outils bureautiques et CRM.

Responsabilités

• Gérer les activités administratives des formations.
• Suivre l’assiduité et concevoir les emplois du temps.
• Assurer la coordination avec étudiants et intervenants.

Connaissances

Communication

Agilité

Rigueur

Réactivité

Analyse

Formation

Bac +2

Outils

Outils bureautiques

Logiciel CRM

Description du poste

L'entreprise

L’ÉCOLE DE L’EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L’INNOVATION

Membre du Groupe IONIS, Epitech est l’école de l’expertise informatique et de l’innovation.

Epitech forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l’International, par l’intermédiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans après le Bac et de ses MSc en 2 ou 3 ans après un Bac +2/+3.

Epitech tire son originalité de sa méthode pédagogique qui permet à ses étudiants de grandir, de s’épanouir et de réussir. Avec un programme pratique de 200 projets possibles, cette méthode orientée projets leur permet d’acquérir l’ensemble des compétences techniques, humaines, sociales (ouverture d’esprit et innovation) qui font d’elles et d’eux des experts reconnus en entreprise.

Le parcours leur apporte également expérience en entreprise, 30 % du temps, et expérience internationale sur les campus internationaux ou auprès d’une des 120 universités partenaires, contribuant au développement d’une vision globale des enjeux. Les étudiants d’Epitech sont des profils recherchés, embauchés avant même de sortir de l’école.

Ils évoluent ensuite, tout au long de leur carrière, dans un réseau de près de 10 000 Alumni.

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Description du poste

Pour le campus de Lille, nous recherchons un(e) Accompagnateur pédagogique et administratif F/H

En étroite proximité avec l’équipe pédagogique, vous prenez en charge au quotidien l’activité administrative d’un centre de formation, plus particulièrement pour les formations professionnalisantes en alternance.

Gestion et suivi des formations

• Assurer les rentrées administratives des formations (des dossiers d’inscriptions/réinscriptions à la contractualisation)
• Suivre et collecter les documents administratifs nécessaires à l'intégration dans le cursus
• Suivre l’assiduité des élèves, préparer et gérer les conseils de classe
• Concevoir les emplois du temps des étudiants et des intervenants (contrats pédagogiques, demande d'autorisations au Rectorat, …)
• Qualifier et transmettre les enquêtes annuelles, déclaration des effectifs
• Analyser les besoins en ressources et proposer des améliorations pour optimiser l’organisation des formations
• Reporting aux institutions et aux directions Ecole
  
  

Communication et coordination

• Assurer un lien permanent avec les intervenants, les étudiants et les entreprises (mise à jour des outils, organisation des évènements tuteurs, career meeting)
• Collaborer avec les services de l’école (pédagogie, administratif, communication) pour anticiper les besoins et contraintes.
• Interagir avec les différents publics (étudiants, parents, partenaires) et participer à la vie de campus (Journée Portes ouvertes, …).
  
  

Profil recherché

H/F de formation minimale niveau bac +2, communicant et agile, vous disposez d’au moins 2 ans d’expérience.

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, maîtrise de la logique CRM

Rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Réactivité et capacité à gérer les imprévus efficacement

Capacité à analyser et optimiser les suivis, les outils, les plannings

La compréhension du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur est un plus.

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

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