AC06 - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - ASSEMBLÉES (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) :

• Adjoint administratif principal de 1ère classe
• Adjoint administratif principal de 2ème classe
• Adjoint administratif
• Rédacteur principal de 1ère classe
• Rédacteur principal de 2ème classe
• Rédacteur

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste en attendant un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à deux ans. Il est possible de recruter une personne sans concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

• Collaborer à l’organisation et à la gestion des Assemblées Délibérantes.
• Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
• Contribuer à la sécurité juridique des actes de la Métropole TPM (rédaction, contrôle, publicité, transmission en préfecture, notification, etc.).

Missions / conditions d'exercice

• Participer à la gestion des Assemblées (Conseils Métropolitains, Bureaux Métropolitains, Commissions).
• Traiter toutes les tâches préalables à la préparation des instances (préparation des rétro plannings, coordination, centralisation des délibérations, préparation de l’ordre du jour, convocations, rédaction des actes, logistique).
• Relecture, mise en forme et correction des actes (délibérations, décisions, arrêtés).
• Veiller au bon déroulement des instances, élaborer les comptes rendus, gérer, suivre et publier les actes.
• Assister ponctuellement lors de la préparation des Conseils.
• Tenir les registres des actes administratifs, trier, classer et archiver les documents.
• Collecter les conventions après signature, réceptionner, traiter et diffuser les informations, conseiller les services.

Profils recherchés

Savoirs :

• Notions juridiques
• Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
• Techniques de secrétariat
• Organisation et gestion du temps
• Fonctionnement de l’internet et de l’intranet
• Suivi de tableaux de bord et outils de planification

Savoir-faire :

• Capacités rédactionnelles et orthographiques
• Esprit de synthèse
• Travailler dans l’urgence
• Utiliser les outils informatiques et logiciels métiers

Savoir-être :

• Sens du relationnel, esprit d’équipe
• Autonomie, polyvalence
• Sens de l’initiative, réactivité
• Discrétion, rigueur
• Gestion du stress, disponibilité
• Respect des délais