ABUS N° 3160 - Les pratiques du syndic « Cabinet OSD » à Meudon ou : « pourquoi nous avons élu [...]

ARC UNARC; Meudon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Description du poste

ABUS N° 3160 - Les pratiques du syndic « Cabinet OSD » à Meudon ou : « pourquoi nous avons élu un syndic bénévole »

Le récit qui suit est très inquiétant. Il révèle un déficit préoccupant dans :

• la formation des syndics ;
• la déontologie ;

Il est inimaginable et intolérable qu’un syndic puisse empoisonner la vie des copropriétaires de cette manière.

Voici le témoignage. Merci à la nouvelle syndic bénévole pour le temps consacré à raconter cette «galère».

«Témoignage des difficultés avec un syndic, le Cabinet OSD à Meudon.

Lorsqu'on devient propriétaire et que l'on travaille, on délègue la gestion de la copropriété à un syndic professionnel en espérant que tout sera bien fait pour l'immeuble. Si l’on souhaite s’investir davantage, on rejoint le conseil syndical. Mais lorsque cette implication se traduit par des rectifications constantes du travail du syndic, des questions se posent.

La première erreur est humaine, pense-t-on (annulation de l’assemblée générale le jour même, absence de résolutions légales telles que le renouvellement du contrat du syndic, etc.). La seconde, le doute s’installe (absence de vote sur le PV, le syndic étant secrétaire).

Après plusieurs semaines, les appels de charges sont envoyés selon la nouvelle répartition votée. Surprise : une résolution approuvée n’est pas intégrée à l’appel, et une autre rejetée y figure. Un rectificatif est envoyé, mais il manque la feuille d’appel de fonds. Les prestataires intervenant dans l’immeuble ne reçoivent aucune information, ce qui entraîne des avis de passage à gérer par nous, ou des rapports d’intervention avec la mention « pas d’accès » et des factures à payer !

En examinant les comptes, nous découvrons une ligne pour « nettoyage de gaines » ; après inquiry, il s’avère qu’il s’agit d’un diagnostic contre les termites, contrat hérité de l’ancien syndic. La résiliation est demandée, et la nouvelle information est enfin obtenue.

Lors d’un rendez-vous pour discuter des comptes, nous constatons que tout n’est pas comptabilisé : relances, notes de frais du conseil syndical, etc. La balance semble fausse : un compte créditeur mais des factures impayées.

Chaque nouvel envoi de documents révèle de nouvelles erreurs. Par exemple, l’appel du premier trimestre 2012 est sur la mauvaise clé de répartition. Le syndic, mandaté pour une procédure judiciaire, ne fournit pas la déclaration d’honoraires validée en AG ni le paiement correspondant. Le conseil syndical doit intervenir pour rectifier.

Face à ces erreurs répétées, le conseil syndical a dû réagir à chaque fois. N’étant pas des professionnels rémunérés, nous avons décidé de devenir syndic bénévole, assumant une grande partie du travail. Nous avons révoqué le syndic et l’avons mis en demeure de convoquer l’assemblée générale. Il est resté silencieux et n’a pas assisté à l’AG, tentant de faire pression sur le conseil syndical.

Nous demandions simplement qu’ils fassent leur travail correctement. La récupération des archives et comptes est devenue une lutte où la mauvaise foi est la règle. Un peu plus de décence aurait été souhaitable.

Ce témoignage montre qu’il ne faut pas faire confiance aveuglément aux syndics et que le conseil syndical doit jouer un rôle de garde-fou. Heureusement, tous ne sont pas ainsi, chanceux copropriétaires !

Merci à l’ARC pour vos conseils dans nos démarches.

Ce témoignage édifiant montre que devenir syndic bénévole n’est pas forcément par passion, mais parfois par nécessité.

Rappelons que l’ARC offre de nombreux services pour aider ses adhérents syndics, sécuriser leur comptabilité et leur gestion.