AATS-2025-019 UN(E) SECRETAIRE MÉDICAL(E)

cdg69; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le SDIS 13 recherche un(e) secrétaire médical(e) pour un remplacement à temps complet. Le candidat(e) sera responsable de l'accueil, de la gestion administrative et de la coordination des visites médicales au sein de la sous-direction Santé. Ce poste requiert réactivité, autonomie et une maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical ou administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) requise.
• Autonomie, discret, capable de travailler sous pression.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service.
• Assurer la gestion administrative du personnel de la sous-direction Santé.
• Planifier, organiser et suivre les visites médicales.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Réactivité

Sens de l'organisation

Discrétion professionnelle

Travail en équipe

Outils

Word

Excel

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Poste ouvert aux contractuels : Oui

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste, car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Référence : AATS-2025-019

UN(E) SECRETAIRE MÉDICAL(E)

Sous-direction : Santé

Missions / conditions d'exercice

Le SDIS 13 recrute un(e) secrétaire médical(e) pour assurer le remplacement d’un fonctionnaire absent. Les missions principales sont :

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Orienter les agents et gérer les situations d’urgence
• Tenir à jour les fichiers du service (tableau de garde, annuaires du personnel)
• Assurer la gestion administrative du personnel de la sous-direction Santé
• Contrôler et valider les badges journaliers des personnels SPP
• Planifier, organiser et suivre les visites médicales
• Rédiger les fiches de positions
• Qualité rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Discrétion professionnelle, réactivité, sens de l’organisation et autonomie
• Sens du travail en équipe et de la communication