AATS-2025-015 : UN SECRETAIRE DE DIRECTION - H/F

Lamacompta; Marseille; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le service départemental d’incendie et de secours des Bouches-du-Rhône recherche un(e) secrétaire de direction. Votre rôle sera essentiel pour la gestion des activités administratives et la communication fluide au sein du service. Le candidat idéal a une formation en secrétariat ou en administration, possède de bonnes compétences en bureautique et un excellent sens de la confidentialité.

Qualifications

• Bonnes connaissances des outils bureautiques Word, Excel.
• Sens de la discrétion et de la confidentialité.
• Dynamique avec des capacités rédactionnelles.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du directeur et l’accueil téléphonique.
• Gérer l’emploi du temps et les priorités du service.
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers.

Connaissances

Outils bureautiques

Rédactionnel

Relationnel

Formation

Formation en secrétariat ou fonctions administratives

Description du poste

Au cœur du système de sécurité civile français, les sapeurs-pompiers, regroupés au sein de services départementaux d'incendies et de secours (Sdis), sont chargés de la prévention, du secours d'urgence aux personnes ainsi que de la protection et de la lutte contre les incendies. Ils concourent également à la protection et à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels.

Le Poste

Le service départemental d’incendie et de secours des Bouches-du-Rhône recrute un secrétaire de direction (H/F) qui aura pour principales missions de :

• Assurer le secrétariat du directeur en horaires alternés ;
• Assurer l’accueil téléphonique du secrétariat ;
• Suivre l’organisation de l’emploi du temps du directeur ;
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat ;
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courrier ;
• Recevoir, analyser et transmettre les messages téléphoniques et les courriels ;
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers ;
• Renseigner des tableaux de bord de suivi des activités du service ;
• Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.
  
  

Profil Recherché

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif territorial soit par voie statutaire soit par voie contractuelle ayant :

• Bonnes connaissances des outils bureautiques Word, Excel ;
• Connaissances du fonctionnement des services départementaux d’incendie et de secours et des différents interlocuteurs internes et externes ;
• Formation et/ou expérience probante en secrétariat ou fonctions administratives ;
• Sens de la discrétion et de la confidentialité ;
• Dynamique et bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.