AA - Gestionnaire sans encadrement H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le poste d'adjoint administratif au sein de la Direction de l'administration pénitentiaire à Marseille propose divers défis administratifs. Les missions incluent la gestion des ressources humaines, la comptabilité, et d'autres tâches bureautiques. Ce rôle exige une expertise en informatique, une bonne organisation et la capacité de travailler en équipe.

Prestations

Télétravail possible

Restauration au mess du centre pénitentiaire

Qualifications

• Maîtrise de Word et Excel a minima.
• Maîtrise de Genesis et APPI serait un plus.
• Capacité d’adaptation et souplesse.

Responsabilités

• Gestion administrative et des ressources humaines.
• Secrétariat et gestion des fournitures.
• Comptabilité et gestion financière.

Connaissances

Maîtrise de l’outil informatique

Bonne organisation

Bonne communication

Description du poste

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
• Localisation : SPIP 13 Salon - 350 avenue du Club Hippique Immeuble le Praesidium, bâtiment B 13100 AIX-EN-PROVENCE

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales.

Vos activités principales :

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions:

· Ressources humaines : Gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions)

· Gestionnaire paie au sein d’une direction interrégionale

· Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)

· Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence

· Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)

· Greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)

· Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice).

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :

Bureau doté d’une ligne de téléphone fixe, ordinateur portable et téléphone portable

Profil recherché

Connaissances :
Maîtrise de l’outil informatique: Word, Excell a minima
Maîtrise Genesis et APPI serait un plus

Savoir-être :
Bonne communication
Calme
Capacité d’adaptation/souplesse

Savoir-faire :
Bonne organisation, rigueur
Sens du travail en équipe

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• Sylviane VENIAT, cheffe d'antenne - [e-mail]
• Laurence PAGNON, attachée d'administration - [e-mail]

Qui sommes-nous?

Descriptif du service

Vos interlocuteurs métiers :

Les CPIP et DPIP et tous les agents du service.

Les services administratifs de l’établissement et les services de détention

Les partenaires et visiteurs de prison

Organisation du travail:L’AA est soumise à la charte des temps du SPIP 13, une journée de télétravail est possible par semaine.

Restauration:Oui, mess du centre pénitentiaire

Accessibilité en transport / Parking:Un parking sur place de plus le service est desservi par une ligne de bus (ligne 22, arrêt Baumettes Rimbault).

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Toutes les formations internes ou proposées en interministériel selon les besoins de montée en compétence.

Perspectives d’évolution professionnelle :

Montée en grade, évolution par le biais du tableau d’avancement, possibilité de passer des concours en interne.

Vacant à partir du 01/09/2025

Secrétaire

Des offres d'emplois recommandées pour vous

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction du service national et de la jeunesse (DSNJ)
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE